聰明人有時會做傻事。為什麼？你可能想問問丹·阿裡裡，一位心理學和行為經濟學教授，他透過研究為什麼我們經常表現得不理智而出名。

他還是一個有趣的新日曆和待辦事項應用程式Timeful的共同創始人，該應用程式可以智慧地為你的任務劃分優先順序。我們與丹交談，瞭解他自己的優先事項，如何處理自己的非理***，以及他是如何工作的。

地點：現在我在巴西，觀看世界盃，試圖瞭解足球，以及足球周圍的人性。到目前為止，我必須承認，我在很大程度上感到困惑也許我需要更多的時間來獲得更多的研究這個問題。現任工作：杜克大學心理學和行為經濟學教授，同時也是Timeful的聯合創始人一個最能描述你如何工作的詞：不斷更新的移動裝置：iphone5和nexus5當前的電腦：MacBook，13英寸

什麼樣的應用程式/軟體/工具你離不開？為什麼？

我寫的大部分作品都是站在長邊。有時，這些論文或是學術論文，有時是關於社會科學及其在日常生活中應用的長篇大論和章節。因為我發現邏輯流程對我的寫作如此重要，所以我總是花大量的時間在前面寫一個大綱。但問題是，當大綱在我腦海中時，大部分細節都是抽象的、略顯的，當我實際坐下來寫出來時，幾乎總是要重新整理東西，重寫章節。迄今為止，我發現將大綱擴充套件到文件中的最佳工具是Scribern。Scribener是一種工具，它將文件作為一組子文件處理，提供了處理每個部分並處理整個檔案的能力。最重要的是，這種方法允許我用邏輯流程設定子文件的名稱，處理不同的部分，並且輕鬆地進行操作並更改我正在處理的流程（另外Scribern還有許多其他有趣的特性，例如，我可能希望有一天使用的研究註釋和章節的能力）。

另一個我離不開的工具是Vail（事實上，這是一個非常有用的工具，我深深地參與了它的開發）。很多年前，我全身都被燒傷了。我仍然有很多傷疤和各種各樣的傷痕，但我今天仍然面臨的最大挑戰是打字。最基本的問題是，如果我每天寫超過一兩頁，我的手會很痛，很難入睡，第二天開始的狀態比前一天更糟。我試過Dragon口述和原生OSX口述，但這些對我來說效果不太好。

Vail不是一個完整的打字解決方案，但它可以幫助我處理生活中一小部分（實際上不是那麼小）的電子郵件。當我收到一封可以用語音快速有效地回覆的電子郵件時，我會使用Vail。在檢視電子郵件的同時，我按下記錄按鈕，開始回覆電子郵件。當我完成我的回答我按下傳送按鈕，現在維爾附加語音檔案的電子郵件和傳送它。這個非常簡單的應用程式不僅節省了我大量的打字時間，而且有時它甚至有助於保持我的幽默感（這種幽默感經常在電子郵件中消失）。

我使用的另一種方法是TextExpander，它有助於減少我需要的打字量。當我看我寫的東西，尤其是我的電子郵件時，大部分內容都是重覆的，TextExpander幫助我為這些答案建立快捷方式。例如，當我鍵入“notime”時，電子郵件將擴充套件為：

你好，

這是一個非常有趣和重要的話題，貼近我的心。但可悲的是，這些天我的生活是如此充實，以至於我甚至沒有時間去做我已經答應要做的事情。我甚至有一些我自己的專案，我還沒有找到時間工作。更不用說，我有專案與密切的合作者，我答應工作，但一直未能。

因此，雖然這聽起來很令人興奮，但我知道，歸根結底，這隻會讓我陷入更深的義務漩渦，並帶來比現在更多的約束。我希望你能理解，但我不得不拒絕。

祝你萬事如意。

我一直在使用的另一種電子郵件方式是Shortwhale.com。我收到很多不認識的人發來的郵件，他們提出了不同的問題、觀點、建議和要求。我試著回答所有的問題，但問題是我花在這些郵件上的時間佔了我一天中相當大的一部分。

所以，我開始讓人們用Shortwhale.com/danarily給我寫信。這是一封基於網站的電子郵件，我要求人們以一種更簡單的方式給我寫信（因此我更有可能回覆）。有一些選項可以從選單中選擇，這些選項指定了這是什麼型別的請求，以及他們希望答覆的時間範圍。在我的郵件程式（原生OSX郵件應用程式）中，我有過濾器，可以根據主題和請求的時間範圍重定向電子郵件。這些標簽允許我停止工作，只處理重要和緊急的請求，並將電子郵件的其餘部分保留到週末、停機和航班延誤。除此之外，Shortwhale還允許人們在電子郵件中輕鬆地建立多個選項，這樣當我收到他們的電子郵件時，我所需要做的就是單擊我選擇的答案，他們就會得到回覆。使用Shortwhale讓我無比滿意的是，我更直接地發現了人們想要什麼，它提高了我對時間的利用率，並幫助我更好地回應更多的人。

你的工作區是什麼樣的？

我經常在路上，當我旅行的時候，我喜歡在咖啡店工作。我喜歡有一些背景噪音，我喜歡不時地看著周圍的人，當然還有咖啡。當我在辦公室的時候，我有兩張桌子，一張是站著的桌子，一張是坐著的桌子，我儘量把我的工作日安排在兩張桌子之間。當我站在辦公桌旁時，我儘量不開啟瀏覽器和電子郵件，只專註於寫作這種方法偶爾奏效。

你最省時的捷徑是什麼？

我已經完全接受了多樣化是生活的調味品這一觀點，我嘗試在不同的階段進行多個專案。這樣，當我厭倦了一個專案和一種特定型別的活動時，我會在不同的階段切換到不同的專案，並使用不同的技能。

你最喜歡的待辦事項列表管理器是什麼？

隨著時間的推移，我嘗試過許多型別的待辦事項列表，在很大程度上，我覺得它們是“只寫列表”。事實上，隨著向待辦事項列表新增內容的難度增加（有些軟體只需按一個鍵就可以新增更多的待辦事項），每當有疑問時，只向待辦事項列表新增內容變得越來越誘人。例如，我記得一本我想讀的書，把它新增到待辦事項列表中。有一把椅子，我可能想在某個時候得到，再次，新增到待辦事項清單。待辦事項清單的基本問題是，許多軟體工具使我們太容易把事情放進去，但它們不是用來幫助我們決定應該做什麼的。這是Timeful與眾不同的方式之一。Timeful檢查待辦事項列表，併在日程表的頂部建議何時處理不同的任務。我碰巧是Timeful開發的一部分，發現它非常有助於確定優先順序，並將事情從我的待辦事項列表中劃掉。

除了你的**和電腦，還有什麼小玩意你不能沒有，為什麼？

我有一個用於簡報的遙控器，它有一個“空白”按鈕，可以使螢幕變黑（關閉）。這可能是一件簡單的事情，但是當我呈現我喜歡控制討論的時候，我發現如果螢幕上充滿了資訊，人們看著螢幕，較少關註用空白按鈕討論的話題，我能夠減少人們不得不閱讀的誘惑，並獲得更多的關註和分享。

作為人類易犯錯誤的專家，你如何應對自己的非理***？

這聽起來可能不合理，不合邏輯，甚至可能愚蠢，但現實是，我花了一天的大部分時間試圖做的事情，將有一天對我來說是重要的，但往往我結束了短。為什麼？因為近視（近視）和錯誤的時間觀（向前看而不是向後看）。

在平常的一天裡，我很早就到了辦公室，我馬上就被一長串目前看來非常重要的任務（主要是對其他人來說）轟炸了。在這一點上，我有一個選擇：我可以把一天的頭兩個小時花在我非常關心的事情上，或者在月底和年底我會重視的事情上，或者我可以先處理等待我的大量電子郵件，在接下來的幾個小時裡（對我來說，這是一天中最有效率的幾個小時）回應別人的要求。這就是我有時失敗的地方（事實是，我失敗的次數比有時多，但我很難承認這一點，所以我加上這個作為腳註），事實證明，我不是唯一一個。

在我試圖研究什麼是重要的，而不是什麼似乎是緊迫的時刻，我實現了多種方法。首先，我在日曆上標明一天中我有能力工作的時間，我儘量保護這段時間(在不久的將來，Timeful將包括一個更好的版本的這個功能。）第二，我試著開始一天的大任務，我知道這將是重要的，甚至不開啟我的電子郵件，直到我已經取得了一些實質性的進展，我的主要任務（因為我知道，一旦誘惑臨近，遊戲就輸了）。第三，我設定了專門用於網路和社交網路的確切時間，這樣這些活動就不會超出我想要分配給它們的時間。第四，每次我同意做某事時，我都會更明確地考慮時間的機會成本；我試著想想我為了這個放棄了什麼，如果這真的是我想要的消磨時間的方式。第五，我接受這樣一個事實：我永遠不能做所有我想做的事情。最後，我們與Jacob和Yoav一起建立了Timeful，幫助我們所有人（但主要是我）控制我們的時間，最終做我們想做和需要做的事情。

你經常旅行。你如何處理旅途中的生活？

事實上，我經常旅行（一年中的大部分時間），當我在路上的時候，很難吃得好，鍛煉身體，和家人保持聯絡。為瞭解決這些問題，我制定了一份合同，描述了我能吃什麼不能吃什麼以及每週需要鍛煉多少。我和我表弟簽了這個合同，我們還列了一份失敗的懲罰清單。我每週兩次向她通報我是如何履行我們的協議的，合同的特殊性和責任感對我幫助很大。

為了處理與home的連線，我**了一個Apple指令碼，可以自動為我拍照，將其附加到電子郵件中，並新增以下文字（根據當前時間計算持續時間）：

我非常愛你！

我們結婚16.1年，193個月，839.7周，5878天，141072小時，8464320分，507859198秒

期待更多的年、月、周、日、時、分、秒。

愛

丹

這個簡單的，一鍵式的方法，幫助我傳送一張圖片和一張情書，即使我很累，精疲力竭。

做學術研究時，有沒有什麼工具是你覺得不可或缺的？

我的合作者的思想。

你比別人更擅長什麼日常工作？

我不確定自己是否比其他人都好，但我總是問自己，為什麼我，為什麼我周圍的人，會這樣做。我基本上總是從研究的角度來思考我身邊發生的一切。

你工作時聽什麼？

對於絕大多數任務，我更喜歡沉默。

什麼是你現在在讀什麼(you currently reading)？

加拉帕戈斯庫爾特馮內古特，其中有一些驚人的見解，以幫助我們思考經濟，金融危機。

你更內向還是外向？

我想我兩者都是，但情況不同。當我演講的時候，我有了舞臺，我覺得我可以控制自己，我知道我想說什麼，我懷疑在這種情況下我是一個外向的人。但是，當我遇到很多我不認識的人時，我會感到害羞，而且我更內向。

你的睡眠習慣是什麼樣的？

我基本上沒有確切的時間，我工作直到我準備好睡覺。當我旅行時，我很難入睡，但我發現聽有聲讀物，特別是那些用英國口音讀的有聲讀物，能幫助我很快入睡。

填空：我很想看到你的答案。

雷·庫茲韋爾。

你收到的最好的建議是什麼？

當我還是博士的時候。學生和我正在考慮我想在哪裡擔任助理教授，我的一位顧問Ziv Carmon建議我應該選擇一所大學，使我成為與當時最不同的人。他解釋說，不是他不欣賞我是誰，而是我應該把我的下一步作為一個學習和進一步發展的機會。從那時起，我已經多次接受這個建議，我經常思考我的下一步，不是考慮下一步做什麼最簡單，而是考慮什麼最能教會我，什麼能讓我成為一個更好的人。

還有什麼你想補充的，可能是有趣的讀者/球迷？

你是說我媽媽？

說真的，我相信設計。社會科學的一個重要教訓是，我們根據所處的環境做出決定。這意味著，在特定的環境下，我們的自由意志比我們希望的要少，但這也意味著，如果我們認真對待設計，我們可以以一種更符合我們技能的方式設計世界，更有可能導致更好的決策。每天我都看到許多人類愚蠢的例子，但我有希望，因為我們的自由意志是在設計我們生活的世界，如果我們更好地理解人性，並以此作為設計的指導原則，我們可以做得更好，更好。

《我是如何工作》系列邀請英雄、專家和精力充沛的工作人員分享他們的捷徑、工作空間、日常生活等等。每隔一個星期三，我們都會有一位新的客人，還有一些小玩意、應用程式、提示和竅門，讓他們保持活力。有你想看到的人，或者你認為我們應該問的問題嗎？給安迪發郵件。

丹·凱南攝。