聪明人有时会做傻事。为什么？你可能想问问丹·阿里里，一位心理学和行为经济学教授，他通过研究为什么我们经常表现得不理智而出名。

他还是一个有趣的新日历和待办事项应用程序Timeful的共同创始人，该应用程序可以智能地为你的任务划分优先级。我们与丹交谈，了解他自己的优先事项，如何处理自己的非理***，以及他是如何工作的。

地点：现在我在巴西，观看世界杯，试图了解足球，以及足球周围的人性。到目前为止，我必须承认，我在很大程度上感到困惑也许我需要更多的时间来获得更多的研究这个问题。现任工作：杜克大学心理学和行为经济学教授，同时也是Timeful的联合创始人一个最能描述你如何工作的词：不断更新的移动设备：iphone5和nexus5当前的电脑：MacBook，13英寸

什么样的应用程序/软件/工具你离不开？为什么？

我写的大部分作品都是站在长边。有时，这些论文或是学术论文，有时是关于社会科学及其在日常生活中应用的长篇大论和章节。因为我发现逻辑流程对我的写作如此重要，所以我总是花大量的时间在前面写一个大纲。但问题是，当大纲在我脑海中时，大部分细节都是抽象的、略显的，当我实际坐下来写出来时，几乎总是要重新整理东西，重写章节。迄今为止，我发现将大纲扩展到文档中的最佳工具是Scribern。Scribener是一种工具，它将文档作为一组子文档处理，提供了处理每个部分并处理整个文件的能力。最重要的是，这种方法允许我用逻辑流程设置子文档的名称，处理不同的部分，并且轻松地进行操作并更改我正在处理的流程（另外Scribern还有许多其他有趣的特性，例如，我可能希望有一天使用的研究注释和章节的能力）。

另一个我离不开的工具是Vail（事实上，这是一个非常有用的工具，我深深地参与了它的开发）。很多年前，我全身都被烧伤了。我仍然有很多伤疤和各种各样的伤痕，但我今天仍然面临的最大挑战是打字。最基本的问题是，如果我每天写超过一两页，我的手会很痛，很难入睡，第二天开始的状态比前一天更糟。我试过Dragon口述和原生OSX口述，但这些对我来说效果不太好。

Vail不是一个完整的打字解决方案，但它可以帮助我处理生活中一小部分（实际上不是那么小）的电子邮件。当我收到一封可以用语音快速有效地回复的电子邮件时，我会使用Vail。在查看电子邮件的同时，我按下记录按钮，开始回复电子邮件。当我完成我的回答我按下发送按钮，现在维尔附加语音文件的电子邮件和发送它。这个非常简单的应用程序不仅节省了我大量的打字时间，而且有时它甚至有助于保持我的幽默感（这种幽默感经常在电子邮件中消失）。

我使用的另一种方法是TextExpander，它有助于减少我需要的打字量。当我看我写的东西，尤其是我的电子邮件时，大部分内容都是重复的，TextExpander帮助我为这些答案创建快捷方式。例如，当我键入“notime”时，电子邮件将扩展为：

你好，

这是一个非常有趣和重要的话题，贴近我的心。但可悲的是，这些天我的生活是如此充实，以至于我甚至没有时间去做我已经答应要做的事情。我甚至有一些我自己的项目，我还没有找到时间工作。更不用说，我有项目与密切的合作者，我答应工作，但一直未能。

因此，虽然这听起来很令人兴奋，但我知道，归根结底，这只会让我陷入更深的义务漩涡，并带来比现在更多的约束。我希望你能理解，但我不得不拒绝。

祝你万事如意。

我一直在使用的另一种电子邮件方式是Shortwhale.com。我收到很多不认识的人发来的邮件，他们提出了不同的问题、观点、建议和要求。我试着回答所有的问题，但问题是我花在这些邮件上的时间占了我一天中相当大的一部分。

所以，我开始让人们用Shortwhale.com/danarily给我写信。这是一封基于网站的电子邮件，我要求人们以一种更简单的方式给我写信（因此我更有可能回复）。有一些选项可以从菜单中选择，这些选项指定了这是什么类型的请求，以及他们希望答复的时间范围。在我的邮件程序（原生OSX邮件应用程序）中，我有过滤器，可以根据主题和请求的时间范围重定向电子邮件。这些标签允许我停止工作，只处理重要和紧急的请求，并将电子邮件的其余部分保留到周末、停机和航班延误。除此之外，Shortwhale还允许人们在电子邮件中轻松地创建多个选项，这样当我收到他们的电子邮件时，我所需要做的就是单击我选择的答案，他们就会得到回复。使用Shortwhale让我无比满意的是，我更直接地发现了人们想要什么，它提高了我对时间的利用率，并帮助我更好地回应更多的人。

你的工作区是什么样的？

我经常在路上，当我旅行的时候，我喜欢在咖啡店工作。我喜欢有一些背景噪音，我喜欢不时地看着周围的人，当然还有咖啡。当我在办公室的时候，我有两张桌子，一张是站着的桌子，一张是坐着的桌子，我尽量把我的工作日安排在两张桌子之间。当我站在办公桌旁时，我尽量不打开浏览器和电子邮件，只专注于写作这种方法偶尔奏效。

你最省时的捷径是什么？

我已经完全接受了多样化是生活的调味品这一观点，我尝试在不同的阶段进行多个项目。这样，当我厌倦了一个项目和一种特定类型的活动时，我会在不同的阶段切换到不同的项目，并使用不同的技能。

你最喜欢的待办事项列表管理器是什么？

随着时间的推移，我尝试过许多类型的待办事项列表，在很大程度上，我觉得它们是“只写列表”。事实上，随着向待办事项列表添加内容的难度增加（有些软件只需按一个键就可以添加更多的待办事项），每当有疑问时，只向待办事项列表添加内容变得越来越诱人。例如，我记得一本我想读的书，把它添加到待办事项列表中。有一把椅子，我可能想在某个时候得到，再次，添加到待办事项清单。待办事项清单的基本问题是，许多软件工具使我们太容易把事情放进去，但它们不是用来帮助我们决定应该做什么的。这是Timeful与众不同的方式之一。Timeful检查待办事项列表，并在日程表的顶部建议何时处理不同的任务。我碰巧是Timeful开发的一部分，发现它非常有助于确定优先顺序，并将事情从我的待办事项列表中划掉。

除了你的**和电脑，还有什么小玩意你不能没有，为什么？

我有一个用于演示文稿的遥控器，它有一个“空白”按钮，可以使屏幕变黑（关闭）。这可能是一件简单的事情，但是当我呈现我喜欢控制讨论的时候，我发现如果屏幕上充满了信息，人们看着屏幕，较少关注用空白按钮讨论的话题，我能够减少人们不得不阅读的诱惑，并获得更多的关注和分享。

作为人类易犯错误的专家，你如何应对自己的非理***？

这听起来可能不合理，不合逻辑，甚至可能愚蠢，但现实是，我花了一天的大部分时间试图做的事情，将有一天对我来说是重要的，但往往我结束了短。为什么？因为近视（近视）和错误的时间观（向前看而不是向后看）。

在平常的一天里，我很早就到了办公室，我马上就被一长串目前看来非常重要的任务（主要是对其他人来说）轰炸了。在这一点上，我有一个选择：我可以把一天的头两个小时花在我非常关心的事情上，或者在月底和年底我会重视的事情上，或者我可以先处理等待我的大量电子邮件，在接下来的几个小时里（对我来说，这是一天中最有效率的几个小时）回应别人的要求。这就是我有时失败的地方（事实是，我失败的次数比有时多，但我很难承认这一点，所以我加上这个作为脚注），事实证明，我不是唯一一个。

在我试图研究什么是重要的，而不是什么似乎是紧迫的时刻，我实现了多种方法。首先，我在日历上标明一天中我有能力工作的时间，我尽量保护这段时间(在不久的将来，Timeful将包括一个更好的版本的这个功能。）第二，我试着开始一天的大任务，我知道这将是重要的，甚至不打开我的电子邮件，直到我已经取得了一些实质性的进展，我的主要任务（因为我知道，一旦诱惑临近，游戏就输了）。第三，我设置了专门用于网络和社交网络的确切时间，这样这些活动就不会超出我想要分配给它们的时间。第四，每次我同意做某事时，我都会更明确地考虑时间的机会成本；我试着想想我为了这个放弃了什么，如果这真的是我想要的消磨时间的方式。第五，我接受这样一个事实：我永远不能做所有我想做的事情。最后，我们与Jacob和Yoav一起创建了Timeful，帮助我们所有人（但主要是我）控制我们的时间，最终做我们想做和需要做的事情。

你经常旅行。你如何处理旅途中的生活？

事实上，我经常旅行（一年中的大部分时间），当我在路上的时候，很难吃得好，锻炼身体，和家人保持联系。为了解决这些问题，我制定了一份合同，描述了我能吃什么不能吃什么以及每周需要锻炼多少。我和我表弟签了这个合同，我们还列了一份失败的惩罚清单。我每周两次向她通报我是如何履行我们的协议的，合同的特殊性和责任感对我帮助很大。

为了处理与home的连接，我**了一个Apple脚本，可以自动为我拍照，将其附加到电子邮件中，并添加以下文本（根据当前时间计算持续时间）：

我非常爱你！

我们结婚16.1年，193个月，839.7周，5878天，141072小时，8464320分，507859198秒

期待更多的年、月、周、日、时、分、秒。

爱

丹

这个简单的，一键式的方法，帮助我发送一张图片和一张情书，即使我很累，精疲力竭。

做学术研究时，有没有什么工具是你觉得不可或缺的？

我的合作者的思想。

你比别人更擅长什么日常工作？

我不确定自己是否比其他人都好，但我总是问自己，为什么我，为什么我周围的人，会这样做。我基本上总是从研究的角度来思考我身边发生的一切。

你工作时听什么？

对于绝大多数任务，我更喜欢沉默。

什么是你现在在读什么(you currently reading)？

加拉帕戈斯库尔特冯内古特，其中有一些惊人的见解，以帮助我们思考经济，金融危机。

你更内向还是外向？

我想我两者都是，但情况不同。当我演讲的时候，我有了舞台，我觉得我可以控制自己，我知道我想说什么，我怀疑在这种情况下我是一个外向的人。但是，当我遇到很多我不认识的人时，我会感到害羞，而且我更内向。

你的睡眠习惯是什么样的？

我基本上没有确切的时间，我工作直到我准备好睡觉。当我旅行时，我很难入睡，但我发现听有声读物，特别是那些用英国口音读的有声读物，能帮助我很快入睡。

填空：我很想看到你的答案。

雷·库兹韦尔。

你收到的最好的建议是什么？

当我还是博士的时候。学生和我正在考虑我想在哪里担任助理教授，我的一位顾问Ziv Carmon建议我应该选择一所大学，使我成为与当时最不同的人。他解释说，不是他不欣赏我是谁，而是我应该把我的下一步作为一个学习和进一步发展的机会。从那时起，我已经多次接受这个建议，我经常思考我的下一步，不是考虑下一步做什么最简单，而是考虑什么最能教会我，什么能让我成为一个更好的人。

还有什么你想补充的，可能是有趣的读者/球迷？

你是说我妈妈？

说真的，我相信设计。社会科学的一个重要教训是，我们根据所处的环境做出决定。这意味着，在特定的环境下，我们的自由意志比我们希望的要少，但这也意味着，如果我们认真对待设计，我们可以以一种更符合我们技能的方式设计世界，更有可能导致更好的决策。每天我都看到许多人类愚蠢的例子，但我有希望，因为我们的自由意志是在设计我们生活的世界，如果我们更好地理解人性，并以此作为设计的指导原则，我们可以做得更好，更好。

《我是如何工作》系列邀请英雄、专家和精力充沛的工作人员分享他们的捷径、工作空间、日常生活等等。每隔一个星期三，我们都会有一位新的客人，还有一些小玩意、应用程序、提示和窍门，让他们保持活力。有你想看到的人，或者你认为我们应该问的问题吗？给安迪发邮件。

丹·凯南摄。