本月用“電子郵件星期五”挑戰自己
你還記得“星期五不發郵件”嗎？僅僅一天，我們就可以停止檢查，互相拿起電話，減少不必要的交流，呃，完成一些真正的工作？嗯，我的一月將是一個沒有電子郵件的月份。星期五將是我唯一的電子郵件日。一月份我處理、檢視、回覆或寫電子郵件的時間只有星期五。
“那麼，離我的郵箱還有四天嗎？”你說。實際上是六點。老實說，現在我們中的很多人都可以透過**和ipad輕鬆地訪問電子郵件，以至於電子郵件引起了我們的註意，即使我們只關註家庭、自我和放鬆。
我的假設是什麼？
1.電子郵件會讓人分心：當然，電子郵件有很多建設性的用途，電子郵件本身就是一個極好的生產力工具。但是，當我們需要一些比我們應該做的困難和重要的事情更容易做的事情時，電子郵件是我們破壞生產力的邪惡幫凶。
2.大多數電子郵件都無關緊要：在我們的電子郵件研討會上，我看到了很多收件箱，我看到了電子郵件流量和行為的模式。說到電子郵件，80-20這句老話（你80%的影響力來自你20%的活動）絕對是慷慨大方的。通常，800封郵件中有20封是重要的。
3.批處理很神奇：將相似的任務批處理在一起是節省時間和註意力的好方法。我們需要投入精神準備時間來完成每一項任務。重新開啟或重新關註電子郵件收件箱，瀏覽哪些是優秀的，哪些是新的是一項投資。這就是為什麼當我發現自己在網上銀行付款時，我會仔細檢查我的清單和記憶，以確保我在這裡時沒有其他需要做的事情。這就是為什麼我們去商店時，真的不想忘記什麼。因此，透過批處理消除設定時間確實有幫助。近幾年來，我自己也經歷過電子郵件。事實上，在過去一年左右的時間裡，我試著養成一種習慣，只在午飯後才進入收件箱。我還“有足夠的時間”保持收件箱為零嗎？我當然知道！
4.帕金森定律：這讓我很好地理解了帕金森定律，它說“工作會擴充套件以填滿可用的時間”。如果我只留出星期五發電子郵件，我想知道我是否還能征服收件箱，而不是在7天內零零碎碎地發郵件。
5.創造空間是創造平衡和創造事物的第一步：最後，對我來說，是假設中最棘手、最艱難、最可怕的部分。透過在5個工作日中的4個工作日刪除電子郵件，在我的工作生活中創造空間，我的假設是，我將用2件事填滿這個空間：
更多的平衡，和諧，存在和觀點。
更多的質量，大塊的工作正在完成。
一個高效率的忍者的目標是在禪宗般的平靜狀態下工作：放鬆，專註，在當下。電子郵件和其他通訊工具經常會讓人分心。
但是，如果我們誠實的話，電子郵件也是一個很好的“柺杖”，它讓我們處於一個安全的位置，幫助我們“感覺”富有成效，但卻消除了我們開始或完成重要事情的必要性，因為，“電子郵件要花很多時間，我也很忙。”所以讓我們在接下來的一個月裡看看，我是否真的在4到5個我一直拖後腿的繁重工作上取得了進展。我會在這個月裡不斷更新我的部落格。
恐懼和不利因素
這個月基本上是我在書中描述的隱形和偽裝的一個巨大時期。與任何這樣的時期（長或短）一樣，主要擔心的是它如何影響…
a） [我的同事]頭腦清醒
b） 幫助事情發生的溝通流程
那我該怎麼剋服呢？好吧，團隊將繼續透過我們的“每日**”會議訪問我，儘管無法訪問我的收件箱，但我仍將在辦公室裡度過時間。我將嘗試與團隊進行一些定期對話，討論本月的實驗進展如何，鼓勵他們誠實，並向您彙報。
我想最讓人擔心的是，在宣揚“讓你的收件箱歸零”的福音將近4年之後，如果我發現一天之後我無法歸零，或者在接下來的6天裡生活沒有得到任何改善，那麼我就需要開始寫新的工作坊了。但我知道這東西真的很管用。
所以祝我好運。我要從**上刪除應用程式，從主螢幕上刪除我的Outlook帳戶，然後開始“刪除電子郵件”操作。現在，我留給你們一個問題：
今天上班的時候，為了專註於你需要完成的事情，你可以關閉電子郵件多長時間？
極限生產力第1個月：每週五發郵件|思考生產力
格雷厄姆·奧爾科特是Think Productive的創始人，也是《如何成為一個生產力忍者》的作者。他擅長於個人組織系統、應對資訊過載的策略和行動管理。在Twitter@grahamallcott上關註他。
圖片由伊林謝爾蓋（Shutterstock）。
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- 發表於 2021-05-25 01:18
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- 分類：網際網路
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