你还记得“星期五不发邮件”吗？仅仅一天，我们就可以停止检查，互相拿起电话，减少不必要的交流，呃，完成一些真正的工作？嗯，我的一月将是一个没有电子邮件的月份。星期五将是我唯一的电子邮件日。一月份我处理、查看、回复或写电子邮件的时间只有星期五。

“那么，离我的邮箱还有四天吗？”你说。实际上是六点。老实说，现在我们中的很多人都可以通过**和ipad轻松地访问电子邮件，以至于电子邮件引起了我们的注意，即使我们只关注家庭、自我和放松。

我的假设是什么？

1.电子邮件会让人分心：当然，电子邮件有很多建设性的用途，电子邮件本身就是一个极好的生产力工具。但是，当我们需要一些比我们应该做的困难和重要的事情更容易做的事情时，电子邮件是我们破坏生产力的邪恶帮凶。

2.大多数电子邮件都无关紧要：在我们的电子邮件研讨会上，我看到了很多收件箱，我看到了电子邮件流量和行为的模式。说到电子邮件，80-20这句老话（你80%的影响力来自你20%的活动）绝对是慷慨大方的。通常，800封邮件中有20封是重要的。

3.批处理很神奇：将相似的任务批处理在一起是节省时间和注意力的好方法。我们需要投入精神准备时间来完成每一项任务。重新打开或重新关注电子邮件收件箱，浏览哪些是优秀的，哪些是新的是一项投资。这就是为什么当我发现自己在网上银行付款时，我会仔细检查我的清单和记忆，以确保我在这里时没有其他需要做的事情。这就是为什么我们去商店时，真的不想忘记什么。因此，通过批处理消除设置时间确实有帮助。近几年来，我自己也经历过电子邮件。事实上，在过去一年左右的时间里，我试着养成一种习惯，只在午饭后才进入收件箱。我还“有足够的时间”保持收件箱为零吗？我当然知道！

4.帕金森定律：这让我很好地理解了帕金森定律，它说“工作会扩展以填满可用的时间”。如果我只留出星期五发电子邮件，我想知道我是否还能征服收件箱，而不是在7天内零零碎碎地发邮件。

5.创造空间是创造平衡和创造事物的第一步：最后，对我来说，是假设中最棘手、最艰难、最可怕的部分。通过在5个工作日中的4个工作日删除电子邮件，在我的工作生活中创造空间，我的假设是，我将用2件事填满这个空间：

更多的平衡，和谐，存在和观点。

更多的质量，大块的工作正在完成。

一个高效率的忍者的目标是在禅宗般的平静状态下工作：放松，专注，在当下。电子邮件和其他通讯工具经常会让人分心。

但是，如果我们诚实的话，电子邮件也是一个很好的“拐杖”，它让我们处于一个安全的位置，帮助我们“感觉”富有成效，但却消除了我们开始或完成重要事情的必要性，因为，“电子邮件要花很多时间，我也很忙。”所以让我们在接下来的一个月里看看，我是否真的在4到5个我一直拖后腿的繁重工作上取得了进展。我会在这个月里不断更新我的博客。

恐惧和不利因素

这个月基本上是我在书中描述的隐形和伪装的一个巨大时期。与任何这样的时期（长或短）一样，主要担心的是它如何影响…

a） [我的同事]头脑清醒

b） 帮助事情发生的沟通流程

那我该怎么克服呢？好吧，团队将继续通过我们的“每日**”会议访问我，尽管无法访问我的收件箱，但我仍将在办公室里度过时间。我将尝试与团队进行一些定期对话，讨论本月的实验进展如何，鼓励他们诚实，并向您汇报。

我想最让人担心的是，在宣扬“让你的收件箱归零”的福音将近4年之后，如果我发现一天之后我无法归零，或者在接下来的6天里生活没有得到任何改善，那么我就需要开始写新的工作坊了。但我知道这东西真的很管用。

所以祝我好运。我要从**上删除应用程序，从主屏幕上删除我的Outlook帐户，然后开始“删除电子邮件”操作。现在，我留给你们一个问题：

今天上班的时候，为了专注于你需要完成的事情，你可以关闭电子邮件多长时间？

极限生产力第1个月：每周五发邮件|思考生产力

格雷厄姆·奥尔科特是Think Productive的创始人，也是《如何成为一个生产力忍者》的作者。他擅长于个人组织系统、应对信息过载的策略和行动管理。在Twitter@grahamallcott上关注他。

图片由伊林谢尔盖（Shutterstock）。

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