如何編輯自己的作品
像大多數報社記者一樣，我進入這個行業是因為a）我喜歡寫作，b）我很擅長寫作。但這是一個嚴肅的職業。你把你的傑作歸檔，卻發現你的編輯認為它離出版還有二十多個“叮噹”聲。重覆這個場景幾百次，你會發現自己長出了厚厚的面板。你也非常擅長自我編輯。所以，我在這裡傳授一些關於快速完善你自己作品的藝術智慧，如何磨練、修飾和變形笨拙的詞語和短語，使之成為清晰、簡潔的資訊，讓你的觀眾驚嘆。
它可以是一份公司備忘錄，一份PowerPoint簡報，一封電子郵件，或一份報告，但不管是哪種媒介，這些快速編輯技巧總是派上用場的。良好的自我編輯技巧的另一個好處是：人們不太可能誤解你，老闆和同事會更加註意你資訊的內容。
我們開始吧。假設你正在為年度績效評估做個人評估。你已經寫了初稿，但在提交之前你要確保它完好無損。以下是您的遊戲計劃：
把你的作品打印出來
總是這樣。總是。這是一種痛苦，但當你談論績效評估時，步行到印表機前20碼的麻煩可能意味著加薪4%或5%之間的差別。
原因如下：正如任何作家或編輯都會告訴你的那樣，批評別人的作品要比解構自己的作品容易得多，因為外界的眼光帶來了全新的視角。要批判性地處理自己的工作，您需要模擬這種“局外人”的視角，用一種不同於您編寫它的形式來檢視它。
如果你打出來，就打印出來。快速通讀一遍，然後揮動你的紅筆開始砍(無情地。如果你手寫了你評估的初稿，把它打出來，打印出來，然後分析。不管怎樣，你還是應該去印表機那裡。
休息一下
如果你趕在最後期限，而這一步並不奢侈，那就去第三步。但如果你確實有幾分鐘的空閑時間，那麼在你和你的工作之間建立一種文字上的距離也會產生一種情感上的距離。當你重新審視它時，你更容易發現笨拙的措辭、不必要的措辭和明顯的錯誤。所以散步，上廁所，和同事聊天。如果你能讓它熬夜，那就最好了。然後你可以更無情的編輯。
大聲讀出來
最好的寫作聽起來很流暢，就像你在說話一樣，沒有口語化。所以實際上，聽你的書面語法是一個最好的方法，你可以抓住與刺耳的措辭領域。大聲朗讀你的作品，改變任何沒有意義或你絆倒的東西。不要害怕使用宮縮，這就是我們非機器人說話的方式，不是嗎(想象一下，最後一句話沒有收縮。現在你明白我的意思了。）
假裝你是目標觀眾
現在你已經閱讀了一遍又一遍你的文件，是時候進行一些編輯角色扮演了。按照績效評估的例子，再次閱讀文件，這次就好像你是老闆一樣。是不是太冗長了以至於你對第二頁感到厭煩？還是說這很容易讓你覺得“哇，她應該加薪！”印象？你覺得最突出的是什麼？記下你的想法，做出改變，然後繼續到最後一步。
冷酷無情
最後一步是編輯你的作品。是的，刪掉一些單詞、句子和段落。像瘋了一樣。但這將有助於確保你的作品真正的肉是什麼發光。
如果您需要一些幫助，以下是一些提示：
保持段落簡短：三到四句話就足夠快速、簡潔地切入要點了。
把每個句子簡化成它的基本部分：明確的主語，強有力的動詞和賓語。
避免過度使用從句：快速的語法複習：從句（也稱為從屬從句）有主語和動詞，但不能單獨作為句子。讓我們來看看你的個人評估中可能出現的這句話：
“在第四季度，由於收入低於預期，員工疲憊不堪時，我發起了一項提高士氣的計劃。”
讓我們再修改一下，讓它更簡單。
“在第四季度業績令人失望之後，我領導了一項解決員工疲勞和提高士氣的舉措。”
盡可能地不使用副詞和形容詞：在打印出來的文字上，標記你看到的每個形容詞和副詞，然後加上你認為絕對必要的那些。當有疑問時，找一個能更好表達的動詞。
給固執己見的語言註入權威：在我大學一年級的時候，我的一篇優秀論文得了B。心煩意亂的是，我請教授解釋他的（明顯有缺陷的）評分系統。他說，我被降級是因為我反覆使用“似乎是”和“似乎是”這樣的短語。他說，當你提出一個觀點時，就把自己拋在後面。不要給人這樣的印象：你不確定自己是否完全支援自己的論點。
我對這個建議很感興趣，你也應該註意它，尤其是當你的職業生涯正在進行的時候。不要用以“我相信”、“在我看來”和“你可能不同意，但是……”開頭的含糊不清的句子來削弱你的論點，你會看到它的不同之處。
自我編輯是一項很難培養的技能，但它只能幫助你的事業。它能確保你的寫作能讓你最好地向前邁一步，即使你迷人的自我不在那裡說話。
編輯自己作品的5個步驟|每日繆斯
卡羅琳·麥克米蘭是北卡羅來納州夏洛特人，夏洛特觀察家報記者，她在那裡寫小企業和企業家精神。她畢業於北卡羅來納大學教堂山分校的新聞學院，併在大學的最後兩年擔任《對手》雜誌的主編，該雜誌是杜克大學和北卡羅來納大學聯合出版的。她喜歡柏油鞋跟籃球，法式咖啡，做待辦事項清單，買的書比她的書架能裝的還多。
圖片透過Pixsooz（Shutterstock）。
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- 發表於 2021-05-25 04:37
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- 分類：網際網路
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