像大多数报社记者一样，我进入这个行业是因为a）我喜欢写作，b）我很擅长写作。但这是一个严肃的职业。你把你的杰作归档，却发现你的编辑认为它离出版还有二十多个“叮当”声。重复这个场景几百次，你会发现自己长出了厚厚的皮肤。你也非常擅长自我编辑。所以，我在这里传授一些关于快速完善你自己作品的艺术智慧，如何磨练、修饰和变形笨拙的词语和短语，使之成为清晰、简洁的信息，让你的观众惊叹。

它可以是一份公司备忘录，一份PowerPoint演示文稿，一封电子邮件，或一份报告，但不管是哪种媒介，这些快速编辑技巧总是派上用场的。良好的自我编辑技巧的另一个好处是：人们不太可能误解你，老板和同事会更加注意你信息的内容。

我们开始吧。假设你正在为年度绩效评估做个人评估。你已经写了初稿，但在提交之前你要确保它完好无损。以下是您的游戏计划：

把你的作品打印出来

总是这样。总是。这是一种痛苦，但当你谈论绩效评估时，步行到打印机前20码的麻烦可能意味着加薪4%或5%之间的差别。

原因如下：正如任何作家或编辑都会告诉你的那样，批评别人的作品要比解构自己的作品容易得多，因为外界的眼光带来了全新的视角。要批判性地处理自己的工作，您需要模拟这种“局外人”的视角，用一种不同于您编写它的形式来查看它。

如果你打出来，就打印出来。快速通读一遍，然后挥动你的红笔开始砍(无情地。如果你手写了你评估的初稿，把它打出来，打印出来，然后分析。不管怎样，你还是应该去打印机那里。

休息一下

如果你赶在最后期限，而这一步并不奢侈，那就去第三步。但如果你确实有几分钟的空闲时间，那么在你和你的工作之间建立一种文字上的距离也会产生一种情感上的距离。当你重新审视它时，你更容易发现笨拙的措辞、不必要的措辞和明显的错误。所以散步，上厕所，和同事聊天。如果你能让它熬夜，那就最好了。然后你可以更无情的编辑。

大声读出来

最好的写作听起来很流畅，就像你在说话一样，没有口语化。所以实际上，听你的书面语法是一个最好的方法，你可以抓住与刺耳的措辞领域。大声朗读你的作品，改变任何没有意义或你绊倒的东西。不要害怕使用宫缩，这就是我们非机器人说话的方式，不是吗(想象一下，最后一句话没有收缩。现在你明白我的意思了。）

假装你是目标观众

现在你已经阅读了一遍又一遍你的文档，是时候进行一些编辑角色扮演了。按照绩效评估的例子，再次阅读文档，这次就好像你是老板一样。是不是太冗长了以至于你对第二页感到厌烦？还是说这很容易让你觉得“哇，她应该加薪！”印象？你觉得最突出的是什么？记下你的想法，做出改变，然后继续到最后一步。

冷酷无情

最后一步是编辑你的作品。是的，删掉一些单词、句子和段落。像疯了一样。但这将有助于确保你的作品真正的肉是什么发光。

如果您需要一些帮助，以下是一些提示：

保持段落简短：三到四句话就足够快速、简洁地切入要点了。

把每个句子简化成它的基本部分：明确的主语，强有力的动词和宾语。

避免过度使用从句：快速的语法复习：从句（也称为从属从句）有主语和动词，但不能单独作为句子。让我们来看看你的个人评估中可能出现的这句话：

“在第四季度，由于收入低于预期，员工疲惫不堪时，我发起了一项提高士气的计划。”

让我们再修改一下，让它更简单。

“在第四季度业绩令人失望之后，我领导了一项解决员工疲劳和提高士气的举措。”

尽可能地不使用副词和形容词：在打印出来的文本上，标记你看到的每个形容词和副词，然后加上你认为绝对必要的那些。当有疑问时，找一个能更好表达的动词。

给固执己见的语言注入权威：在我大学一年级的时候，我的一篇优秀论文得了B。心烦意乱的是，我请教授解释他的（明显有缺陷的）评分系统。他说，我被降级是因为我反复使用“似乎是”和“似乎是”这样的短语。他说，当你提出一个观点时，就把自己抛在后面。不要给人这样的印象：你不确定自己是否完全支持自己的论点。

我对这个建议很感兴趣，你也应该注意它，尤其是当你的职业生涯正在进行的时候。不要用以“我相信”、“在我看来”和“你可能不同意，但是……”开头的含糊不清的句子来削弱你的论点，你会看到它的不同之处。

自我编辑是一项很难培养的技能，但它只能帮助你的事业。它能确保你的写作能让你最好地向前迈一步，即使你迷人的自我不在那里说话。

编辑自己作品的5个步骤|每日缪斯

卡罗琳·麦克米兰是北卡罗来纳州夏洛特人，夏洛特观察家报记者，她在那里写小企业和企业家精神。她毕业于北卡罗来纳大学教堂山分校的新闻学院，并在大学的最后两年担任《对手》杂志的主编，该杂志是杜克大学和北卡罗来纳大学联合出版的。她喜欢柏油鞋跟篮球，法式咖啡，做待办事项清单，买的书比她的书架能装的还多。

图片通过Pixsooz（Shutterstock）。

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