Greatist的執行長兼創始人德里克·弗蘭茲雷奇(Derek Flanzraich)對他的總規劃師非常著迷。它基本上是一份待辦事項清單和一份日報的愛孩子。在這裡,他解釋瞭如何讓你自己。
大約一年前,來自Single Platform的偉大的Kenny Herman和我分享了他的“工作日程”模板,在一次簡短的聊天中,我請求他給我一個版本。他就這麼做了。從那時起,我對他的工作議程的看法逐漸演變,一個接一個,一個接一個,一個接一個,一個接一個地變成了總策劃人,儘管我已經在我的健康和健身媒體初創公司Greatist內部分享了它,但我現在已經致力於與全世界分享它。
以下是如何**自己的:
1.現在就建立一個Google文件,並稱之為“主計劃員”。一個史詩般的文件應該有一個史詩般的標題。
2.設定為以下部分:(1)今天的日期。然後,(2)今天的日程安排,然後是你所有的(3)要做的事,(4)想法/想法,然後(5)一份檔案(在“完成”下麵),記錄下你每天要做的事情。它的結構很簡單,我知道,但它是用來捕捉一切的(參見下麵的螢幕截圖)
3.今晚(我通常在關上電腦前做最後一件事),輸入你明天的全部日程安排。例如,這裡是我上週星期一的日程安排(大部分細節都是用藍色編輯的)。
4.在那之後,上移到你計劃明天完成的事情和你計劃什麼時候完成它們(我在上面的例子中把它們放在星號旁邊)。我通常把這個控制在2-3個大的。這也給了你一個機會去確認任何需要確認的事情,計劃好你將如何去做事情的方向,等等。現在不要看,但是嘿,你的一天已經安排好了!
5.明天,每次會議後做筆記,把你做的每件事都寫下來。我做了相當荒謬的細緻筆記。我試著寫下所有人提到的事情,他們的故事,他們談論的人,他們做出的承諾,等等。我試著寫下我完成的任何重大任務,特別是任何與管理相關的任務(報銷、購買、完成的任務等)或大專案。
這看起來很激烈,但它是一個非常強大的方法:(a)記住你做了什麼,(b)回顧你討論的人和事,(c)收集待辦事項和後續行動。我可能記了很多筆記,但你可以隨意新增你認為必要的細節。畢竟這是你的總策劃。
一旦一天結束(通常是在我計劃第二天的時候),把一整天都放在“完成”部分。下麵是一個例子(大多數註釋都經過了修訂)。
需要註意的一點是括號中突出顯示了操作項。我把這些東西放進去,然後,一週一次,在我的日曆上重覆一次,對所有的東西進行跟蹤。這是一個至關重要的駭客如果有行動步驟採取後,會議或任務,他們在這裡,我知道在哪裡找到他們,並跟進他們。這是很重要的,實際上透過這些,但因為他們在括號和突出顯示的黃色,他們很容易看到!一旦我參加了比賽,我通常會刪除括號內的資訊,直到我可以向下滾動透過“完成”部分,看不到黃色。
旁白:馬克·安德烈森(Marc Andreesen)對他所謂的“反待辦事項清單”也做了類似的事情,但不同意偉大的馬克·安德烈森(Marc Andreesen)(可能是一個可怕的錯誤),對我來說,“反待辦事項清單”聽起來像是我決定不做的事情清單,而不是我實際完成的事情清單。保持一個總規劃師的目的和效果基本上是一樣的(成就感、效率和信心),只是框架似乎不合適。
6.最後,我讓我的主計劃表整天都開著,坐在瀏覽器主螢幕右側的縮小視窗裡,有點像側邊欄。我經常參考它,更新它,就像我最好的朋友(開玩笑的。)(這是我最好的朋友。)
差不多就是這樣。我的隨著時間的推移而進化,你的也會。但我保證值得一試。我已經吃了一年多了。這有點瘋狂,但我經常提到它。和某人見面?沒問題:每次我們見面我都能查一查,我們談了些什麼。想弄清楚我們銀行對賬單上到底是什麼東西?沒問題:我可以找到確切的購買。需要回到去年的懷舊之旅嗎?沒問題:我能做到。
我的總規劃師基本上成了我生活的谷歌搜尋引擎。回顧每件事使我不那麼健忘,更敏銳。所有東西都很容易接近,這樣我就不那麼雜亂無章,效率更高。要是它也為我做晚飯就好了。
有類似的解決方案嗎?你自己造的?在討論中告訴我們。
我離不開被駭客攻擊的生產力工具:我的總規劃師|德里克
德里克·弗蘭茲賴奇是;Greatist的執行長;健康媒體初創公司的使命是讓每個人都能更容易地做出更好的選擇。他熱衷於在社群中建造能產生深遠影響的東西,以及健身、健康和幸福在所有事情中的重要性。更多資訊,請在Twitter上關註他或檢視他的Linkedin個人資料。
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