現在就採取3個步驟,讓以後的審計變得小菜一碟

被審計很糟糕。老實說,再多的準備也擺脫不了那種讓國稅局追查你,可能還要支付一噸稅款罰款和利息的痛苦感覺。不過,根據你的情況,你可以做一些事情來減輕審核過程的壓力,甚至讓審核過程變得簡單。...
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被審計很糟糕。老實說,再多的準備也擺脫不了那種讓國稅局追查你,可能還要支付一噸稅款罰款和利息的痛苦感覺。不過,根據你的情況,你可以做一些事情來減輕審核過程的壓力,甚至讓審核過程變得簡單。

我們中的許多人只會在4月15日前的幾天或幾周內考慮我們的稅收,但你全年使用的工具和服務是真正有助於在不太可能的情況下你得到可怕的稅務通知。我承認,當我讀到國稅局的通知,聲稱我在2010年欠了8000多美元的稅款和罰款時,我感覺自己被風吹得筋疲力盡,但從那以後,由於我已經採取了這些基本步驟,審計過程變得相當輕鬆。

1.使用包括審計保護的稅務準備工具或服務

美國國稅局在信中對審計很清楚,或者說,他們更喜歡“審查”,解釋他們認為你欠了多少錢,你需要採取什麼步驟來回應,以及你必須在(一個月)前回應的最後期限。報稅表上的每一項都有細目,它們的計算和解釋與國稅局的不同。這是很清楚和直截了當的,人們可以回應國稅局自己(有很多免費資源,幫助你瞭解和經得起國稅局的審計)。不過,對我來說,最大的減壓和省時方法是讓別人替我做大部分工作。

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我去年使用TurboTax進行了自我申報,併為稅務審計辯護服務支付了40美元的額外費用。稅務審計防禦服務有點像保險,如果你的收入低於10萬美元,你被審計的幾率低於1%,這對TurboTax和TaxResources(審計防禦公司)有利,而不是對你有利。大多數人不需要這種服務,除非你被審計的風險更高。不過,我很高興我拿到了。我有一個有點複雜的回報,與自營職業收入和業務扣除,投資和抵押貸款。

有了審計辯護服務,我只需要掃描我的檔案,並上傳到註冊代理分配給我的案件。她正在重新計算我可能欠了多少錢,準備我的審計回覆信。在我和她討論審計的過程中,她還幫助我發現我需要更多的檔案,而不是我自己準備的檔案(國稅局說他們需要對我的學費扣除進行核實,所以我只想寄學校的1098-T表格,他們可能從來沒有收到過,但我的註冊代理人指出,我還需要學校的一份宣告,說明支付的餘額,因為1098-T表格沒有所有資訊。)

H&R Block提供了一個類似的稅務審計保護服務,免費提供線上申報,名為無憂審計支援。

如果你有一個註冊會計師或註冊代理人準備你的稅,他或她也可能會幫助你,如果你從國稅局通知,但可能會收取費用,代表你面對面審計。由於註冊會計師每小時收費高達500美元,接受審計可能是一件代價高昂的事情。但是有專業人士站在你這邊是必要的。

2.做好納稅記錄的備份和整理

有一個堅實的稅務記錄系統也簡化了審計過程(並使您的納稅申報每年也更簡單)。如果我不得不尋找兩年前零散的檔案的話,我的壓力就會大到極點。

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我用一個多口袋的稅務管理器資料夾把所有東西放在一個地方。一年四季,當任何與稅務有關的收據或檔案進來時,我都會把它們放在預先貼好標簽的口袋裡。4月15日以後,我把一份納稅申報表貼在那裡,在資料夾上貼上年份標簽,希望以後再也看不到它了。另一個想法是使用帶標簽的信封來組織您的稅務收據或擴充套件資料夾。

不管你用什麼,確保你所有的報稅表和備份檔案都有很好的備份。羅斯公司的格倫·羅斯;該公司註冊會計師表示,對所有稅收減免進行詳細記錄是減少審計過程痛苦的關鍵。在你的報稅表、確認慈善捐款的信件和里程數上,保留你取消的支票或信用卡對賬單,詳細記錄你去了哪裡,看到了誰。如果你是個體戶,你需要格外小心地記錄每一筆業務支出,並保持足夠的記錄(帶有附表C的申報表觸發審計的風險更高,許多與業務相關的扣除也可能是納稅申報表的危險訊號)。

我發現用一張單獨的信用卡支付與稅收有關的/業務費用也有助於組織所有的扣除額,使以後更容易找到(我喜歡美國運通的“方便的報告所有交易,分類突破,搜尋交易的能力,年底報告。)

3.選擇****好的金融服務

這又回到了“讓專業人士站在你一邊”的問題上。當你需要幫助、感到害怕和壓力時,來自銀行、投資公司、信用卡公司或其他金融服務機構的優質****是至關重要的。

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在我的案例中,稅務審計的最大觸發因素是個人退休賬戶的轉換和重新定性(從普通個人退休賬戶轉換為羅斯賬戶會導致一大筆稅單,但我改變了對轉換的想法,並迅速重新定性,這應該會消除稅收負擔)。當我需要幫助找到哪些表格和檔案準確地給國稅局,富達的****代表是可怕的,帶我透過每一個螢幕下載所有相關的表格,使我感覺不到整個情況。想想我過去在其他公司的糟糕的****經歷,我很高興我使用的是一種真正有用的服務。威利斯通訊公司圖片

除了審計保護服務之外,顯然這些簡單的提示不僅僅是為了準備稅務審計(沒有人希望或期望得到他們的號碼)。希望你不會成為國稅局審計彩票中獎的百分之一的人,但如果你是,一個小組織和有合適的人在你身邊會使它不像你想象的那樣是一場噩夢。

你得自己對付那個稅務員?有什麼建議可以幫助我們為審計做準備,或者讓它不那麼痛苦嗎?我們都在聽評論。

這張照片是由羅伯特·克內施克(Robert Kneschke)的原作改編而成

  • 發表於 2021-05-26 14:38
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