約定報表是保險公司或再保險公司提交的作為其年度財務報表的強制性檔案。最常見的是,提供人壽保險的公司會使用這種型別的財務報表。
個別國家規範公約宣告的使用,要求也會有所不同。但是,所有國家都要求報告連同任何證明檔案顯示報告公司的資產、負債和虧損或盈餘。虧損或盈餘是資產和負債之間的差額。每個州的保險專員對公約宣告的提交進行管理,除上述要求外,還可以具體說明某些要求。
由於保險業有州一級的規定,公約宣告的結構將因州而異。此外,不同的司法管轄區可能會對檔案提出具體要求。所有常規報表中的一個組成部分是公司的資產、負債和損益表。
該公司將向所在州的監管機構提交報告。國家保險專員協會(NAIC)提供了成員國可以使用的基本格式。NAIC還為其資料庫儲存了一份此表格的副本,您可以在此處下載。
約定宣告包括保險公司資產的詳細資訊,如準備金和投資,以及其負債。這種核算方法使國家能夠確定資產負債率是否足以滿足潛在的債權要求。如果國家監管機構對上市的資產數量感到滿意,那麼該公司就不會受到更大的監管。然而,監管機構將要求那些有可能承擔所有索賠責任的公司充分降低風險敞口。這些失敗的公司可能需要更頻繁地提交有關其財務狀況和風險組合的報告。
州保險委員會有一個既得利益,即確保在州內經營業務的保險公司保持財務償付能力。公約宣告旨在解決任何此類問題,並可作為向國家保險委員會發出的公司可能存在財務問題的預先警告。
各州要求及時受理其居民提出的索賠。監管機構還希望避免出現**必須介入向保險公司提供財政援助的情況。公約宣告成為公開記錄。因此,它允許投資者、企業和潛在投保人確定某個特定的保險公司是否有可能解決損害索賠。這種透明度對於消費者來說至關重要,因為他們考慮與哪些保險公司合作,哪些保險公司應該避免。
NAIC每年更新保險公司資料庫。根據NAIC財務報表備案網站,
"Participation in the Database provides essential data for the Insurance Regulatory Information System (IRIS) Financial Ratio Reports, risk-based capital ****ysis, and other solvency-related reviews of individual companies, including reporting compliance and financial ****ysis."保險公司不得因收集、分析和公佈公約宣告而對NAIC、其僱員或相關人員提起民事訴訟,但前提是各方均本著誠信原則行事。這種法律保護為NAIC和有興趣審查材料的相關團體提供保護,而不必擔心他們發現的東西會受到報複。NAIC要求保險公司自2012年起以電子方式提交報告。
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