约定报表是保险公司或再保险公司提交的作为其年度财务报表的强制性文件。最常见的是,提供人寿保险的公司会使用这种类型的财务报表。
个别国家规范公约声明的使用,要求也会有所不同。但是,所有国家都要求报告连同任何证明文件显示报告公司的资产、负债和亏损或盈余。亏损或盈余是资产和负债之间的差额。每个州的保险专员对公约声明的提交进行管理,除上述要求外,还可以具体说明某些要求。
由于保险业有州一级的规定,公约声明的结构将因州而异。此外,不同的司法管辖区可能会对文件提出具体要求。所有常规报表中的一个组成部分是公司的资产、负债和损益表。
该公司将向所在州的监管机构提交报告。国家保险专员协会(NAIC)提供了成员国可以使用的基本格式。NAIC还为其数据库保存了一份此表格的副本,您可以在此处下载。
约定声明包括保险公司资产的详细信息,如准备金和投资,以及其负债。这种核算方法使国家能够确定资产负债率是否足以满足潜在的债权要求。如果国家监管机构对上市的资产数量感到满意,那么该公司就不会受到更大的监管。然而,监管机构将要求那些有可能承担所有索赔责任的公司充分降低风险敞口。这些失败的公司可能需要更频繁地提交有关其财务状况和风险组合的报告。
州保险委员会有一个既得利益,即确保在州内经营业务的保险公司保持财务偿付能力。公约声明旨在解决任何此类问题,并可作为向国家保险委员会发出的公司可能存在财务问题的预先警告。
各州要求及时受理其居民提出的索赔。监管机构还希望避免出现**必须介入向保险公司提供财政援助的情况。公约声明成为公开记录。因此,它允许投资者、企业和潜在投保人确定某个特定的保险公司是否有可能解决损害索赔。这种透明度对于消费者来说至关重要,因为他们考虑与哪些保险公司合作,哪些保险公司应该避免。
NAIC每年更新保险公司数据库。根据NAIC财务报表备案网站,
"Participation in the Database provides essential data for the Insurance Regulatory Information System (IRIS) Financial Ratio Reports, risk-based capital ****ysis, and other solvency-related reviews of individual companies, including reporting compliance and financial ****ysis."保险公司不得因收集、分析和公布公约声明而对NAIC、其雇员或相关人员提起民事诉讼,但前提是各方均本着诚信原则行事。这种法律保护为NAIC和有兴趣审查材料的相关团体提供保护,而不必担心他们发现的东西会受到报复。NAIC要求保险公司自2012年起以电子方式提交报告。
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