資訊豎井是一種無法與其他資訊管理系統自由通訊的資訊管理系統。資訊豎井內的通訊始終是垂直的,這使得系統很難或不可能與不相關的系統一起工作。資訊孤島可以存在於各種業務中。
當管理層認為共享資訊沒有帶來足夠的好處,並且訪問資訊對其他系統的人員可能沒有用處時,就會產生資訊孤島。
資訊孤島也可能存在,因為管理者控制著資訊流和對資訊孤島的訪問,這意味著他們有保持現狀的動機。此外,與資訊系統整合相關的成本可能無法證明更改的合理性。
資訊筒倉的一個例子是用於醫療記錄的電子管理系統。網路內的醫院可能能夠交換患者的資訊,但網路外的設施可能不知道可能有助於診斷的預先存在的問題,因為病歷系統的設計不是為了與其他資訊系統“對話”。
當組織中的部門或組選擇不共享資訊或允許透過資訊系統與同一組織中的其他組的個人交換知識時,就會建立一個資訊豎井。當一個企業中的不同部門不共享相同的優先順序和使用不同的資料集時,管理層可能會創造一種不利於團隊之間溝通和協作的環境。
資訊孤島可能會導致工作重覆和工作角色冗餘等問題。各自為政可能會導致開發對比系統,從而導致成本增加和缺乏協同作用。資訊瓶頸導致效率低下,因為不同的部門為了完成一個專案可能會有一系列不同的理解。這很容易導致企業錯失許多機會,或者在最壞的情況下,導致公司的整體失敗。
由於各小組分開工作,繼續限制對資訊和系統的共享訪問,因此就整個公司的優先事項達成共識變得更加困難。這可能會導致員工感到沮喪,並導致錯過最後期限、錯開優先順序或完全無法實現業務目標。當資訊在整個組織中不容易獲得時,它可能導致基於不準確或過時資料的錯誤決策。
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