權責發生制會計是兩種會計方法之一;二是現金會計。權責發生制會計透過確認經濟事件來衡量公司的業績和地位,而不管現金交易何時發生,而現金會計只記錄付款時的交易。
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權責發生制會計的一般概念是,經濟事項在交易發生時按收入與費用相匹配(匹配原則)而不是在支付或收到款項時予以確認。該方法允許將當前現金流入或流出與未來預期現金流入或流出相結合,以更準確地反映公司當前的財務狀況。
權責發生制會計被認為是大多數公司的標準會計實踐,除了非常小的企業和個人。美國國稅局(IRS)允許符合條件的小企業(年收入低於2500萬美元)選擇他們喜歡的方法。 權責發生制確實能更準確地反映公司的現狀,但其相對的複雜性使其實施成本更高。
這種方法產生於日益複雜的商業交易和對更準確的財務資訊的渴望。賒銷和長期提供收入來源的專案,在交易時會影響公司的財務狀況。因此,在這些交易發生的同一報告期內,這些事件也應反映在財務報表中是有道理的。
在權責發生制會計下,企業對預期現金流入和流出有即時反饋,這使得企業更容易管理現有資源和規劃未來。
權責發生制會計提供了一個公司財務狀況更準確的畫面一些小企業使用現金會計。
權責發生制會計與現金會計相反,現金會計只在發生現金交換時確認交易。進行存貨或賒銷的公司幾乎總是需要權責發生制會計。
例如,一家諮詢公司在10月30日為客戶提供了5000美元的服務。客戶收到了提供服務的賬單,併在11月25日支付了現金。根據現金法和權責發生制,這筆交易的記錄將有所不同。諮詢服務產生的收入,本公司在收到付款時,才採用現金法確認。一家採用現金會計方法的公司將在11月25日錄得5000美元的收入。
然而,權責發生制會計認為,現金支付法並不準確,因為如果不能確定的話,公司很可能會在未來某個時候收到現金,因為服務已經提供。權責發生制在客戶的服務結束時確認收入,即使現金尚未存入銀行。收入將於10月30日確認為已賺。這筆銷售記入資產負債表流動資產部分的應收賬款賬戶。
發生尚未支付的費用的公司,在費用發生之日確認營業費用。根據權責發生制會計方法,賒銷貨物或服務的公司必須在收到貨物之日之前報告負債。應計費用將在資產負債表的流動負債部分記為應付賬款,併在損益表中記為費用。在總分類賬上,支付賬單時,應付賬款賬戶借記,現金賬戶貸記。
...入。企業是否將其收入實現或確認為收入取決於它是採用權責發生制還是收付實現制。已實現收入和已確認收入之間的主要區別在於,雖然已實現收入在收到現金後即予以記錄,但已確認收入在交易進行時即被記錄,而不管現金...