权责发生制会计是两种会计方法之一;二是现金会计。权责发生制会计通过确认经济事件来衡量公司的业绩和地位,而不管现金交易何时发生,而现金会计只记录付款时的交易。
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权责发生制会计的一般概念是,经济事项在交易发生时按收入与费用相匹配(匹配原则)而不是在支付或收到款项时予以确认。该方法允许将当前现金流入或流出与未来预期现金流入或流出相结合,以更准确地反映公司当前的财务状况。
权责发生制会计被认为是大多数公司的标准会计实践,除了非常小的企业和个人。美国国税局(IRS)允许符合条件的小企业(年收入低于2500万美元)选择他们喜欢的方法。 权责发生制确实能更准确地反映公司的现状,但其相对的复杂性使其实施成本更高。
这种方法产生于日益复杂的商业交易和对更准确的财务信息的渴望。赊销和长期提供收入来源的项目,在交易时会影响公司的财务状况。因此,在这些交易发生的同一报告期内,这些事件也应反映在财务报表中是有道理的。
在权责发生制会计下,企业对预期现金流入和流出有即时反馈,这使得企业更容易管理现有资源和规划未来。
权责发生制会计提供了一个公司财务状况更准确的画面一些小企业使用现金会计。
权责发生制会计与现金会计相反,现金会计只在发生现金交换时确认交易。进行存货或赊销的公司几乎总是需要权责发生制会计。
例如,一家咨询公司在10月30日为客户提供了5000美元的服务。客户收到了提供服务的账单,并在11月25日支付了现金。根据现金法和权责发生制,这笔交易的记录将有所不同。咨询服务产生的收入,本公司在收到付款时,才采用现金法确认。一家采用现金会计方法的公司将在11月25日录得5000美元的收入。
然而,权责发生制会计认为,现金支付法并不准确,因为如果不能确定的话,公司很可能会在未来某个时候收到现金,因为服务已经提供。权责发生制在客户的服务结束时确认收入,即使现金尚未存入银行。收入将于10月30日确认为已赚。这笔销售记入资产负债表流动资产部分的应收账款账户。
发生尚未支付的费用的公司,在费用发生之日确认营业费用。根据权责发生制会计方法,赊销货物或服务的公司必须在收到货物之日之前报告负债。应计费用将在资产负债表的流动负债部分记为应付账款,并在损益表中记为费用。在总分类账上,支付账单时,应付账款账户借记,现金账户贷记。
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