複式記賬是當今簿記和會計的一個基本概念,它指出每一筆金融交易在至少兩個不同的賬戶中都具有相同和相反的效果。用於滿足會計等式:
資產=負債+權益\開始{對齊}&\text{Assets}=\text{負債}+\text{Equity}\\\end{aligned}資產=負債+權益
在複式記賬系統中,貸方由總賬或T賬戶中的借方抵消。
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在複式記賬系統中,交易按借方和貸方記錄。由於一個賬戶的借方抵消了另一個賬戶的貸方,所有借方的總和必須等於所有貸方的總和。複式簿記系統規範了會計程式,提高了編製財務報表的準確性,從而改進了錯誤的發現。
記賬和會計是衡量、記錄和交流公司財務資訊的方法。業務交易是一種經濟事件,記錄為會計/記賬目的。一般來說,它是經濟實體之間的業務互動,例如客戶和企業或供應商和企業。
在會計的系統化過程中,這些相互作用一般分為會計科目。有七種不同型別的賬戶可對所有業務交易進行分類:
簿記和會計跟蹤變化,在每個帳戶作為一個公司繼續經營。
借項和貸項對複式簿記系統至關重要。在會計中,借方是指會計分類帳左側的分錄,貸方是指會計分類帳右側的分錄。為了達到平衡,一筆交易的借貸總額必須相等。借項並不總是等於增加,貸項並不總是等於減少。
借項可以增加一個帳戶而減少另一個帳戶。例如,借方增加資產賬戶,但減少負債和權益賬戶,這支援資產=負債+權益的一般會計等式。在損益表上,借項增加了支出和損失賬戶的餘額,而貸項減少了它們的餘額。借項減少收入和收益賬戶餘額,而貸項增加其餘額。
複式簿記是在歐洲商業時期發展起來的,目的是幫助商業交易合理化,提高貿易效率。它還幫助商人和銀行家瞭解他們的成本和利潤。一些思想家認為複式記賬是****誕生的關鍵計算技術。
會計等式構成了複式記賬的基礎,是對資產負債表的複雜、擴充套件和多專案顯示的概念的簡明表示。資產負債表採用複式記賬法,公司的總資產等於負債和股東權益的總和。
基本上,該代表將資本(資產)的所有用途等同於所有資本來源(債務資本導致負債和股本導致股東權益)。對於一家儲存準確賬戶的公司,每一筆業務交易至少將在其兩個賬戶中進行。
例如,如果一家企業從銀行等金融實體獲得貸款,借來的資金將增加該公司的資產,貸款負債也將相應增加。如果企業透過支付現金購買原材料,將導致庫存(資產)增加,同時減少現金資本(另一項資產)。因為一個公司的每一筆交易都有兩個或兩個以上的賬戶受到影響,所以這種會計制度被稱為複式記賬。
這種做法確保會計等式始終保持平衡,即等式的左側值始終與右側值匹配。
麵包店賒購冷藏送貨卡車車隊;信貸購買總額為25萬美元。這套新卡車將用於商業運營,預計使用年限至少為10年。
要對賒購進行會計處理,必須在各自的會計賬簿中進行分錄。由於企業積累了更多的資產,因此將從資產賬戶中扣除購買成本(25萬美元)。為說明賒購,應付票據將記入250000美元的賒購分錄。借方分錄增加資產餘額,貸方分錄按相同金額增加應付票據負債餘額。
在同一個類中也可以出現雙條目。如果麵包店是用現金購買的,則貸記現金,貸記資產,仍然會產生餘額。
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