複式系統(double entry system)和單進系統(single entry system)的區別
簿記是記錄一個公司的財務交易的過程，以使其組織良好，便於參考和編製財務報表。組織採用一次錄入制度或複式錄入制度來記錄交易。
什麼是單進系統(single entry system)？
單一分錄系統是一種記錄金融交易的方法，其中只有一個分錄被標記為特定操作的借方分錄或貸方分錄。例如，如果客戶向企業支付現金，則現金賬戶將被貸記，或借方賬戶將被借記。
單一錄入系統的一個突出特點是它不跟蹤資產和負債賬戶，這使得它看起來更像一個支票簿登記簿。這就解釋了為什麼小企業採用這種方法。
什麼是複式系統(double entry system)？
複式記賬系統確保每個借方分錄都必須記錄相應的貸方分錄，而每個貸方分錄都是透過提交類似的借方分錄來完成的，這意味著每個分錄都有一個相反的分錄。
各組織在編製財務報表時必須遵守複式記賬法，因為複式記賬法確保了稅務部門計算稅款所必需的算術準確性。
複式和單程的區別
交易記錄複式和單式錄入系統
一次記賬法和複式記賬法的主要區別之一是賬簿中記錄的型別和記錄的獲取方法。在單條分錄系統中，只記錄單條分錄，可以是借方交易，也可以是貸方交易。
另一方面，複式記賬系統在每筆交易中都有一種雙重記錄方法。這意味著每個借方記錄都有一個對應的貸方分錄，反之亦然。企業中發生的任何交易都會記錄借方和貸方分錄。
雙單錄入系統使用者
交易的複雜性和數量對決定誰採用單筆交易制和複式交易制起著至關重要的作用。單一進入制度主要用於小型企業組織，包括獨資企業和合夥企業。
小企業和大企業都採用記錄財務活動的複式記賬法。大型組織需要使用複式記賬系統來記錄其交易，因為這種方法可以確保準確性。
複式和單進系統涉及的費用
實行一次記賬制不需要任何費用。這是因為不需要熟練的人員來幫助記錄使用單一輸入系統的交易。它是記錄企業活動的一種簡單方法。
複式簿記制度是一項技術性的工作，需要熟練的人員來實施。在僱用訓練有素的人員（如訓練有素的會計師）協助複雜的金融交易記錄方法時，成本很高。
複式和單進系統中的錯誤檢測
當一個組織採用記錄業務活動的單一分錄系統時，很難發現記賬錯誤。沒有相應的條目可供比較，這意味著算術錯誤的程度非常高。
另一方面，雙重輸入法可以快速檢測錯誤，因為記錄了相應的輸入，這有助於比較。這意味著有一個高水平的算術精度。
複式和一次錄入系統中的賬戶
單一簿記系統有助於維護個人和直接帳戶的債務人和債權人的組織。還需要強調的是，在現金簿中輸入分錄時使用單分錄系統。
複式記賬系統在維護組織的所有個人賬戶、真實賬戶和名義賬戶方面得到了廣泛的應用。它還用於儲存公司的複雜財務報表，其中包括股份分配等。
試算表的編製
編製公司試算表時不能採用一次記賬制，因為賬簿中記錄的所有交易都是不完整的。
試算表可以使用賬簿中記錄的資訊進行記錄，因為交易的借方和貸方都有維護，這使得系統的準備工作變得容易。
損益表
損益表的編製不能透過單一錄入系統彙總的資訊進行。這意味著該系統無法幫助組織確定其財務狀況。
另一方面，記錄本組織財務交易的複式記賬系統有助於編製交易損益表。這意味著複式簿記系統有助於企業確定其財務狀況。
複式和單程的區別
總結 - 雙倍的(of double) vs. 單進系統(single entry system)
- 單一分錄系統是一種在一個組織中記錄金融交易的方法，在該組織中，只有一個分錄是在一個操作之後提交的，該操作可以是與交易性質有關的借方或貸方。
- 複式記賬法是一種記賬法，每一個借方分錄都有一個對應的貸方分錄，每一個貸方分錄都有一個相似的借方分錄。
- 一次記賬法是一種簡單的方法，不需要技能和知識來執行，而複式記賬法是一種複雜的方法，需要技能和專業知識來完成。
- 一次記賬法不能用於編製試算表和損益表，這意味著它不能幫助顯示國家的財務狀況，而複式記賬法在為企業編製試算表和財務狀況表時是有用的。
- 單錄入和複式錄入系統之間的其他區別包括複雜性、賬戶維護和錯誤檢測等。
- 發表於 2021-06-25 07:43
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- 分類：商業
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