簿记是记录一个公司的财务交易的过程，以使其组织良好，便于参考和编制财务报表。组织采用一次录入制度或复式录入制度来记录交易。

什么是单进系统(single entry system)？

单一分录系统是一种记录金融交易的方法，其中只有一个分录被标记为特定操作的借方分录或贷方分录。例如，如果客户向企业支付现金，则现金账户将被贷记，或借方账户将被借记。

单一录入系统的一个突出特点是它不跟踪资产和负债账户，这使得它看起来更像一个支票簿登记簿。这就解释了为什么小企业采用这种方法。

什么是复式系统(double entry system)？

复式记账系统确保每个借方分录都必须记录相应的贷方分录，而每个贷方分录都是通过提交类似的借方分录来完成的，这意味着每个分录都有一个相反的分录。

各组织在编制财务报表时必须遵守复式记账法，因为复式记账法确保了税务部门计算税款所必需的算术准确性。

复式和单程的区别

交易记录复式和单式录入系统

一次记账法和复式记账法的主要区别之一是账簿中记录的类型和记录的获取方法。在单条分录系统中，只记录单条分录，可以是借方交易，也可以是贷方交易。

另一方面，复式记账系统在每笔交易中都有一种双重记录方法。这意味着每个借方记录都有一个对应的贷方分录，反之亦然。企业中发生的任何交易都会记录借方和贷方分录。

双单录入系统用户

交易的复杂性和数量对决定谁采用单笔交易制和复式交易制起着至关重要的作用。单一进入制度主要用于小型企业组织，包括独资企业和合伙企业。

小企业和大企业都采用记录财务活动的复式记账法。大型组织需要使用复式记账系统来记录其交易，因为这种方法可以确保准确性。

复式和单进系统涉及的费用

实行一次记账制不需要任何费用。这是因为不需要熟练的人员来帮助记录使用单一输入系统的交易。它是记录企业活动的一种简单方法。

复式簿记制度是一项技术性的工作，需要熟练的人员来实施。在雇用训练有素的人员（如训练有素的会计师）协助复杂的金融交易记录方法时，成本很高。

复式和单进系统中的错误检测

当一个组织采用记录业务活动的单一分录系统时，很难发现记账错误。没有相应的条目可供比较，这意味着算术错误的程度非常高。

另一方面，双重输入法可以快速检测错误，因为记录了相应的输入，这有助于比较。这意味着有一个高水平的算术精度。

复式和一次录入系统中的账户

单一簿记系统有助于维护个人和直接帐户的债务人和债权人的组织。还需要强调的是，在现金簿中输入分录时使用单分录系统。

复式记账系统在维护组织的所有个人账户、真实账户和名义账户方面得到了广泛的应用。它还用于保存公司的复杂财务报表，其中包括股份分配等。

试算表的编制

编制公司试算表时不能采用一次记账制，因为账簿中记录的所有交易都是不完整的。

试算表可以使用账簿中记录的信息进行记录，因为交易的借方和贷方都有维护，这使得系统的准备工作变得容易。

损益表

损益表的编制不能通过单一录入系统汇总的信息进行。这意味着该系统无法帮助组织确定其财务状况。

另一方面，记录本组织财务交易的复式记账系统有助于编制交易损益表。这意味着复式簿记系统有助于企业确定其财务状况。

复式和单程的区别

总结 - 双倍的(of double) vs. 单进系统(single entry system)

• 单一分录系统是一种在一个组织中记录金融交易的方法，在该组织中，只有一个分录是在一个操作之后提交的，该操作可以是与交易性质有关的借方或贷方。
• 复式记账法是一种记账法，每一个借方分录都有一个对应的贷方分录，每一个贷方分录都有一个相似的借方分录。
• 一次记账法是一种简单的方法，不需要技能和知识来执行，而复式记账法是一种复杂的方法，需要技能和专业知识来完成。
• 一次记账法不能用于编制试算表和损益表，这意味着它不能帮助显示国家的财务状况，而复式记账法在为企业编制试算表和财务状况表时是有用的。
• 单录入和复式录入系统之间的其他区别包括复杂性、账户维护和错误检测等。