記名持有人是直接持有公司股份的股東。登記持有人的姓名和地址記錄在公司的股份登記處,通常由其轉讓代理人保管。使用存託信託公司提供的直接登記系統(DRS)成為登記持有人的投資者將收到一份所有權宣告,證明其持有的股份數量,而不是實物股票證書。 註冊持有人直接從公司或其轉讓代理人處獲得所有投資者資訊、公司通訊和股息。
即使股票是透過經紀人購買的,股東也可以選擇成為登記持有人。登記持有人也稱為登記所有人。
股東成為記名持有人的直接登記途徑是持有證券的三種方式之一。另外兩種持有證券的方式是以街道名稱或透過實體證書。 投資者傾向於使用這三種證券持有方式中的一種,是基於交易時的便利性、成本、風險、接受股息的首選方法和通訊等因素。
成為登記持有人並不像以街名持有證券那樣方便或便宜,但它比持有實物證書更好,實物證書可能會丟失、損壞或被盜。雖然登記持有人可以直接從其直接登記系統帳戶**證券,但為了獲得當前定價,證券通常必須以電子方式轉讓給經紀人/交易商,然後才能進行交易。
登記持有人與實益擁有人或持有人不同,實益擁有人或持有人的持有物是以經紀帳戶或銀行或代名人的名義持有的。 但作為公司股東,登記在冊的股東和受益所有人在表決權、股息和通訊等方面享有相同的權利,主要區別在於行使表決權的方式和股息或通訊的接收方式。
也就是說,有很多司法管轄區只有註冊持有人,也就是法定所有人,才能行使權利。因此,註冊持有人可以檢查公司的記錄和賬簿,投票和在合併中的異議。受益所有人必須透過代理制度行使這些與非股份合法所有者相同的權利。 事實上,公司通常以其並非來自註冊持有人為由拒絕審查這些賬簿的請求。
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