什麼是延期交貨成本(backorder costs)？

缺貨成本包括企業無法立即完成訂單並向客戶承諾將在稍後的交貨日期完成訂單所產生的成本。缺貨成本可以是直接的、間接的，也可以是模糊估計的。因此，延期交貨成本通常涉及摩擦成本分析。延期交貨銷售通常會降低公司的運營效率，儘管有時延期交貨銷售可能是有效的。

瞭解延期交貨成本

缺貨訂單和缺貨訂單成本可以為庫存管理和財務會計增加額外的元素。允許延期交貨銷售的公司將接受不在其現成庫存中的產品的銷售訂單，並向客戶發出通知，告知交付訂單的時間將長於標準交貨時間。

通常，當潛在客戶試圖下一個產品訂單，但由於商家在特定時間點沒有可供銷售的產品而無法立即完成訂單時，就會產生延期交貨。在這種情況下，客戶被告知產品“延期交貨”。在這裡，客戶可以決定繼續交易、付款並等待新產品。客戶也可以簡單地說不，不完成訂單或繼續訂單，但如果他們找到一個替代品，可以更快地交付取消。

公司在決定是否允許延期交貨以及如何管理延期交貨時，會權衡延期交貨成本和其他產品成本。延期交貨不一定是供應鏈的最佳實踐。因此，許多公司不接受缺貨訂單，只選擇在庫存重建時提醒客戶。

缺貨成本分析可能涉及多種考慮因素。

缺貨成本分析

一般來說，公司可能會增加一些額外的庫存指標，以瞭解和分析其供應鏈中的缺貨和缺貨成本。其中兩個附加指標包括缺貨率和缺貨成本。缺貨率是指特定產品無法透過標準庫存流程立即完成的比率。

缺貨率是一種計算方法，它將缺貨數量標識為整個期間內總訂單的百分比。例如，如果一家公司在一週內收到100份訂單時，不得不延期訂購10份訂單，那麼他們的周延期訂購率將為10%。

公司也會考慮缺貨訂單的總成本，以最佳化供應鏈。摩擦分析通常用於缺貨成本計算，因為它提供了所有直接、間接和模糊成本的完整細分。當產品延期訂購時，公司通常有很高的取消風險。其他成本可能包括額外的****要求、特殊的運輸條款和業務損失。

公司可能還需要使用其他會計方法來記錄缺貨訂單。在權責發生制會計中，所有收入和費用在確認時都要入賬。然而，由於延期交貨和取消的風險較高，公司可能會對這些訂單作出不同的解釋，這也可能增加成本。

總的來說，在計算延期交貨成本時可以考慮很多因素。此外，缺貨成本肯定會因產品而異。企業通常透過研究庫存持有成本和缺貨訂單成本之間的關係來確定要持有多少庫存。可以長時間儲存而不損壞或過時的存貨將具有較低的成本。

或者，由於報廢風險，必須在短時間內售出的庫存成本會更高。如果庫存單元的賬面成本低於每單位的積壓成本，則公司應選擇平均持有高於要求的庫存量以減輕積壓。如果公司確定其回單成本相對較低，那麼公司實施反訂單系統可能會有好處。

關鍵要點

• 當公司必須延遲交付客戶訂單時，就會產生延期交貨成本。
• 延期交貨 成本可以是直接的、間接的，也可以是模糊估計的。
• 如果延期交貨成本低於庫存成本，公司可以選擇部署延期交貨銷售。

特別註意事項：庫存管理和指標

在需要庫存管理的情況下，大多數公司都嚴格制定了庫存管理流程，以最佳化供應和銷售交付過程。財務會計包括庫存經理通常需要監控和報告的幾個重要的庫存指標。這些關鍵指標中的一些包括以下內容。

存貨周轉率

存貨周轉率是一種財務分析指標，透過將銷售商品的成本除以平均存貨來計算。此計算提供了一個替換度量，顯示庫存被替換或移交的頻率。庫存周轉率越高越好，因為這意味著對產品的需求量越大，庫存也在積極補充以滿足需求。

庫存日銷售額（dsi）

此指標用於分析單位庫存在**前的持有天數。它的計算方法是將平均庫存除以售出商品的成本，然後乘以該期間的天數。這將導致庫存的儲存天數。通常，這個指標越低越好。然而，在庫存迅速耗盡的情況下，增加平均庫存以減輕缺貨問題可能很重要。

公司還依賴運營策略以及自己的庫存管理流程來避免缺貨問題。其中一些關鍵概念和考慮因素包括以下內容。

**數量

生產自己庫存的公司可以將庫存管理指標與生產產出生產相聯絡，以最佳化供應。當DSI增加時，企業可能會降低**業，併在DSI較低時增加**業。公司也可以根據每種貨物的庫存管理指標來選擇更改其生產的貨物。

經濟產量

公司可以使用一個非常基本的庫存管理過程，始終保持特定數量的庫存。定期跟蹤和訂購庫存，以確保穩定持有特定的經濟數量。

來得正是時候

準時制庫存管理是一種流行的庫存處理方法。此方法可能因庫存而異。通常，它尋求與訂單實時索取庫存。例如，汽車**商可以在下單後訂購汽車所需的零件。它有一個相對特定的時間來生產汽車，這使得零件可以在生產中接收和使用，而無需庫存。

另一個例子是，沃爾瑪利用先進技術完善了零售業的準時制庫存模式。它的先進技術允許向供應商和運輸商發出實時和自動警報，然後他們可以根據需要將貨物運到商店，以滿足即時需求。

庫存管理系統的能力和線上零售的日益使用以及庫存管理系統的實時性，大大降低了積壓成本的問題。現代庫存管理系統具有技術，可以快速補充產品，因此通常不需要提醒客戶或建立回單。

然而，對於一些公司來說，缺貨成本可能是一個真正的考慮因素，特別是傳統的實體企業，他們可能有儲存限制，或者對於那些可以按照自己的生產計劃生產自己的產品的**商來說。