遞延收入,又稱非勞動收入,是指公司為將來交付或履行的產品或服務收到的預付款。收到預付款的公司在其資產負債表上記錄為遞延收入,即負債。
遞延收入是一種負債,因為它反映了尚未賺取的收入,代表了欠客戶的產品或服務。由於產品或服務是隨時間交付的,因此在損益表中按比例確認為收入。
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遞延收入在收到預付款的公司的資產負債表上確認為負債。這是因為它以產品或服務的形式對客戶負有義務。付款被視為對公司的責任,因為仍有可能貨物或服務無法交付,或買方可能取消訂單。無論哪種情況,公司都需要償還客戶,除非在簽訂的合同中明確規定了其他付款條件。
合同可以規定不同的條款,在所有服務或產品交付之前,可能不會記錄任何收入。換言之,從客戶處收取的款項將保留在遞延收入中,直到客戶根據合同全額收到到期款項為止。
公認會計原則(GAAP)要求採用某些鼓勵會計穩健性的會計方法和慣例。會計穩健性確保公司報告的利潤盡可能低。保守地報告收入的公司只有在完成某些任務並對款項有完全要求時,以及在付款的可能性確定時,才會確認已賺取的收入。
通常情況下,當公司提供服務或產品時,遞延收入會逐漸在損益表中確認,直至收入“已賺取”為止。將遞延收入分類為已賺取收入的速度過快,或者乾脆將遞延收入賬戶全部繞過,直接在損益表中的收入中過賬,被認為是積極的會計和有效地誇大銷售收入。
遞延收入通常在公司資產負債表上作為流動負債列報,因為提前還款期限通常為12個月或更短。但是,如果客戶預付了預計在幾年內交付的服務的預付款,則與支付日起12個月後提供的服務或產品有關的部分應歸類為資產負債表長期負債部分下的遞延收入。
遞延收入是常見的訂閱為基礎的產品或服務,需要預付款。非勞動收入的例子有預收的租金、訂閱報紙的預付款、使用軟體的年度預付款和預付保險。
另一家涉及預付款情況的公司將其預付現金支出記錄為預付款
以一家媒體公司為例,該公司在財政年度開始時從客戶那裡獲得1200美元的預付款,用於每年訂閱報紙。公司會計在收到付款後,在現金和現金等價物賬戶上記下借方分錄,在遞延收入賬戶上記下貸方分錄,金額為1 200美元。
隨著會計年度的進展,公司每月向客戶傳送報紙並確認收入。會計每月將借方分錄記入遞延收入賬戶,貸方分錄記入銷售收入賬戶,金額為100美元。到財政年度結束時,1200美元的全部遞延收入餘額已按每月100美元的比率逐步記入損益表的收入。現在遞延收入賬戶的餘額為0美元,直到明年的預付款支付完畢。
主要區別——遞延收入與確認收入 根據記錄的條件,收入有許多變化。遞延收入和已確認收入是兩種可能令人困惑的收入型別。遞延收入與已確認收入的主要區別在於,遞延收入是指在產品交付之前收到收入,而在確認收入...
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