如果你必須開車作為你工作的一部分,你可能有資格扣除你的聯邦所得稅申報表上的費用。如果你符合條件,準備好把你的旅行記錄下來,作為稅務審計的佐證。
納稅人可以從辦公室到工作地點、從辦公室到第二個營業地、或因公務出差而開車的,扣除里程數。
納稅人可以選擇兩種計算里程扣除額的方法:
美國國稅局(IRS)要求納稅人報告納稅年度內車輛行駛的總英里數。總里程數將在表格2106中報告。因此,納稅人應在納稅年度開始時記錄車輛的里程錶。
是2021年的標準里程扣除額。
如果車輛是在一年中購買的,並且不是新的,則從車輛部署的第一天開始記錄里程錶讀數。
如果選擇標準里程扣除,則必須記錄行駛里程。國稅局在這一點上非常明確:
此日誌必須定期維護。國稅局不關心大概的數字。
如果您選擇實際費用扣除,則不需要里程日誌。相反,保留相關收據和檔案的副本。每份檔案必須包括日期、購買服務的金額以及所需產品或服務的描述。
納稅年度終了時,納稅人應當記錄里程錶的期末讀數。這個數字與年初的里程錶讀數結合使用,以計算當年汽車行駛的總英里數。表格2106要求提供這些資訊,包括出於商業目的行駛的英里數百分比。
填寫納稅申報表時,您將在表格2106第12行列出總行駛里程數。此數字是根據當年的標準里程率計算得出的,以確定美元可扣除額。
如果您使用的是“實際費用”方法,則需要將費用收據按組組織,包括汽油、機油、修理、保險、車輛租賃和折舊。
您必須保留與里程扣除相關的檔案至少三年。
如果要求IRS提供證明裡程扣除的檔案,納稅人應**記錄副本並提交個人副本。
為了讓一切都一目瞭然,為每個納稅年度建立一個新的日誌。
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