如何在8个简单步骤中记录税收里程

如果你必须开车作为你工作的一部分,你可能有资格扣除你的联邦所得税申报表上的费用。如果你符合条件,准备好把你的旅行记录下来,作为税务审计的佐证。...

如果你必须开车作为你工作的一部分,你可能有资格扣除你的联邦所得税申报表上的费用。如果你符合条件,准备好把你的旅行记录下来,作为税务审计的佐证。

1.确保你有资格享受里程扣除

纳税人可以从办公室到工作地点、从办公室到第二个营业地、或因公务出差而开车的,扣除里程数。

关键要点

  • 有两种方法可以申请里程扣除。
  • 要使用标准扣除额,你必须记下上班开车的里程数。
  • 要使用实际费用法,必须保存所有与开车上班相关的费用收据。

2.确定计算方法

纳税人可以选择两种计算里程扣除额的方法:

  • 标准里程扣除仅要求您维护符合条件的行驶里程日志。2019纳税年度,税率为每英里58美分。2021纳税年度的税率为56美分(低于2020年的57.5美分)。
  • 实际车辆费用的扣除要求您保留与驾驶费用有关的所有收据和其他相关文件。

3.在纳税年度开始时记录你的里程表

美国国税局(IRS)要求纳税人报告纳税年度内车辆行驶的总英里数。总里程数将在表格2106中报告。因此,纳税人应在纳税年度开始时记录车辆的里程表。

每英里56美分

是2021年的标准里程扣除额。

如果车辆是在一年中购买的,并且不是新的,则从车辆部署的第一天开始记录里程表读数。

4.维护行车日志(如果需要)

如果选择标准里程扣除,则必须记录行驶里程。国税局在这一点上非常明确:

  • 在每次行程开始时,纳税人必须记录里程表读数,并列出行程的目的、开始地点、结束地点和日期。
  • 在行程结束时,必须记录最后的里程表,然后从初始读数中减去里程表,得出行程的总里程数。

此日志必须定期维护。国税局不关心大概的数字。

5.保存收据记录(如需要)

如果您选择实际费用扣除,则不需要里程日志。相反,保留相关收据和文件的副本。每份文件必须包括日期、购买服务的金额以及所需产品或服务的描述。

6.在纳税年度结束时记录里程表

纳税年度终了时,纳税人应当记录里程表的期末读数。这个数字与年初的里程表读数结合使用,以计算当年汽车行驶的总英里数。表格2106要求提供这些信息,包括出于商业目的行驶的英里数百分比。

7.在报税表上记录里程

填写纳税申报表时,您将在表格2106第12行列出总行驶里程数。此数字是根据当年的标准里程率计算得出的,以确定美元可扣除额。

如果您使用的是“实际费用”方法,则需要将费用收据按组组织,包括汽油、机油、修理、保险、车辆租赁和折旧。

8.保留文件

您必须保留与里程扣除相关的文件至少三年。

如果要求IRS提供证明里程扣除的文件,纳税人应**记录副本并提交个人副本。

为了让一切都一目了然,为每个纳税年度创建一个新的日志。

  • 发表于 2021-06-07 19:00
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  • 分类:商业金融

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