現金會計是指在收到款項期間記錄付款收據，並將費用記錄在實際支付期間的會計方法。換句話說，收入和費用分別在收到和支付現金時記錄。...
什麼是現金會計(cash accounting)？
現金會計是指在收到款項期間記錄付款收據，並將費用記錄在實際支付期間的會計方法。換句話說，收入和費用分別在收到和支付現金時記錄。
現金會計又稱收付實現制會計；與權責發生制不同的是，權責發生制在取得收入時確認收入，在負債發生時記錄費用，而不管現金實際收到或支付的時間。
關鍵要點
- 現金會計簡單明瞭。只有當資金進出賬戶時，交易才被記錄下來。
- 現金會計對庫存較大的大公司或公司沒有起到同樣的作用，因為它可能掩蓋真實的財務狀況。
- 現金會計的另一種方法是權責發生制，即交易記錄為收入和支出，而不考慮現金的交換。
理解現金會計
現金會計是會計的兩種形式之一。另一種是權責發生制，即收入和費用在發生時入賬。小企業經常使用現金會計，因為它更簡單，更直接，它提供了一個清晰的畫面，有多少錢的業務實際手頭上。然而，根據公認會計原則（GAAP），公司必須使用權責發生制會計。
當交易以收付實現制記錄時，它們會影響公司的賬簿，並從交易完成時起延遲。因此，現金會計在短期內往往不如權責發生制會計準確。
大多數小企業被允許在現金和權責發生制會計方法之間進行選擇，但美國國稅局要求年總收入超過2500萬美元的企業使用權責發生制會計方法。 此外，1986年的稅收改革法案禁止現金會計法用於C公司、避稅所、某些型別的信託以及有C公司合夥人的合夥企業。 請註意，公司必須使用與內部記賬相同的會計方法進行稅務申報。
現金會計舉例
根據現金會計法，假設A公司從11月2日**給B公司的10臺電腦中獲得10000美元，並將銷售記錄為發生在11月2日。B公司實際上早在10月5日就下了電腦訂單，這一事實被視為無關緊要，因為他們在11月2日實際交貨之前沒有付款。
相比之下，在權責發生制下，A公司本應在10月5日將1萬美元的銷售額入賬，儘管目前還沒有現金轉手。
同樣，在現金會計下，公司記錄實際支付費用時的費用，而不是在發生費用時記錄費用。如果C公司於1月15日**D公司進行害蟲防治，但在2月15日之前未支付已完成服務的**，則在現金核算下，費用將在2月15日前確認。但是，在應計制會計下，費用將在1月15日開始時記入帳簿。
現金會計的侷限性
現金會計的一個主要缺點是，它可能無法提供已發生（即應計）但尚未支付的負債的準確情況，因此企業可能看起來比實際情況要好。另一方面，現金會計也意味著，一個剛剛完成一項等待付款的大型工作的企業，可能看起來不如實際成功，因為它已經為這項工作花費了材料和勞動力，但尚未收到付款。因此，現金會計既可以高估或低估企業的狀況，如果收款或付款發生特別高或低在一個時期與另一個時期。
對於採用現金會計法的企業來說，也存在一些潛在的負面稅收後果。一般來說，企業只能扣除在本納稅年度內確認的費用。 如果一家公司在2019年12月發生費用，但直到2020年1月才支付費用，則該公司將無法申請截至2019年的財政年度的扣除額，這可能會嚴重影響該業務的底線。同樣，在2020年收到客戶支付的2019年服務費用的公司，只能將收入納入2020年的財務報表中。
