什么是现金会计(cash accounting)？

现金会计是指在收到款项期间记录付款收据，并将费用记录在实际支付期间的会计方法。换句话说，收入和费用分别在收到和支付现金时记录。

现金会计又称收付实现制会计；与权责发生制不同的是，权责发生制在取得收入时确认收入，在负债发生时记录费用，而不管现金实际收到或支付的时间。

关键要点

• 现金会计简单明了。只有当资金进出账户时，交易才被记录下来。
• 现金会计对库存较大的大公司或公司没有起到同样的作用，因为它可能掩盖真实的财务状况。
• 现金会计的另一种方法是权责发生制，即交易记录为收入和支出，而不考虑现金的交换。

理解现金会计

现金会计是会计的两种形式之一。另一种是权责发生制，即收入和费用在发生时入账。小企业经常使用现金会计，因为它更简单，更直接，它提供了一个清晰的画面，有多少钱的业务实际手头上。然而，根据公认会计原则（GAAP），公司必须使用权责发生制会计。

当交易以收付实现制记录时，它们会影响公司的账簿，并从交易完成时起延迟。因此，现金会计在短期内往往不如权责发生制会计准确。

大多数小企业被允许在现金和权责发生制会计方法之间进行选择，但美国国税局要求年总收入超过2500万美元的企业使用权责发生制会计方法。 此外，1986年的税收改革法案禁止现金会计法用于C公司、避税所、某些类型的信托以及有C公司合伙人的合伙企业。 请注意，公司必须使用与内部记账相同的会计方法进行税务申报。

现金会计举例

根据现金会计法，假设A公司从11月2日**给B公司的10台电脑中获得10000美元，并将销售记录为发生在11月2日。B公司实际上早在10月5日就下了电脑订单，这一事实被视为无关紧要，因为他们在11月2日实际交货之前没有付款。

相比之下，在权责发生制下，A公司本应在10月5日将1万美元的销售额入账，尽管目前还没有现金转手。

同样，在现金会计下，公司记录实际支付费用时的费用，而不是在发生费用时记录费用。如果C公司于1月15日**D公司进行害虫防治，但在2月15日之前未支付已完成服务的**，则在现金核算下，费用将在2月15日前确认。但是，在应计制会计下，费用将在1月15日开始时记入帐簿。

现金会计的局限性

现金会计的一个主要缺点是，它可能无法提供已发生（即应计）但尚未支付的负债的准确情况，因此企业可能看起来比实际情况要好。另一方面，现金会计也意味着，一个刚刚完成一项等待付款的大型工作的企业，可能看起来不如实际成功，因为它已经为这项工作花费了材料和劳动力，但尚未收到付款。因此，现金会计既可以高估或低估企业的状况，如果收款或付款发生特别高或低在一个时期与另一个时期。

对于采用现金会计法的企业来说，也存在一些潜在的负面税收后果。一般来说，企业只能扣除在本纳税年度内确认的费用。 如果一家公司在2019年12月发生费用，但直到2020年1月才支付费用，则该公司将无法申请截至2019年的财政年度的扣除额，这可能会严重影响该业务的底线。同样，在2020年收到客户支付的2019年服务费用的公司，只能将收入纳入2020年的财务报表中。