现金会计是一些企业资产负债表上使用的一种特殊会计方法。现金会计通常被认为是最简单的会计方法。它是权责发生制会计的替代方法。
通常情况下,在商业中,在收到付款之前完成工作和/或销售商品。例如,一个人可能会做合同工作,执行一项服务。他通常不会在履行服务之前获得报酬,而是按照雇佣条款确定的固定时间表获得报酬。
在现金会计制度下,个人或企业在实际收到付款之前不会记录收入。这意味着,如果一个人销售100个小部件,或工作10个小时,他为小部件和工作所欠的钱不会列为资产负债表上的收入,也不会在该阶段被视为应纳税收入。相反,这笔钱被列为应收账款。
当款项实际收到时,款项就入账。因此,月度、年度和季度收入仅基于已收到的实际付款。当一个人或一家公司申报所得税、申请贷款或进行任何其他需要他证明其收入的活动时,他只报告他实际赚取的收入。
现金会计有几个好处。首先,它可以更简单,因为未决付款不需要与利息一起计算。在权责发生制会计中,主要的替代方法是,钱一赚到就被算作收入。这使得跟踪此人实际收到多少有形现金变得更加困难。
此外,在权责发生制会计中,基本上是在支付之前对资金进行计算。如果不全额付款,这可能会导致问题。例如,如果一个人对他从事的工作使用权责发生制会计系统,并根据他预期收到的款项支付所得税,如果客户不全额支付他所欠的款项,他的税务计算可能会被取消。
除了收入只在收到时计算外,费用也只在支付时扣除。因此,尽管个人或企业可能知道租金到期或必须购买,但在资金实际支出之前,费用不会列在资产负债表上。这样就可以实时记录所有有形流动资产。由于现金会计的简单性,它通常是小企业的首选方法。
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