每个企业主都需要建立账簿，以便准确地维护对评估企业健康状况至关重要的销售和采购记录。在这样做的同时，企业主必须熟悉某些会计术语，首先是应收账款和应付账款。

应收账款和应付账款是根据权责发生制会计记录在账簿中的总分类账分录。这些记录是在发生或赚取费用和收入时记录的，而不是在交换金钱或现金时记录的。

应收账款分录是在向客户提供信贷时创建的，而应付账款分录是在赊购时创建的。

应收账款和应付账款都是复式簿记的一部分，因此每个账户的贷方和借方分录都会被记录下来，这有助于平衡账簿。

应收账款(accounts receivable) vs. 应付账款(accounts payable)

应收账款和应付账款的区别在于，应收账款是公司的资产，应付账款是公司的负债。应收账款是公司从客户处收到的金额，而应付账款是公司必须支付给供应商的金额。

应收账款与应付账款对照表

什么是应收账款(accounts receivable)？

应收账款是企业所欠的钱或现金。它是企业的流动资产，因为将来会从债务人那里收到钱。当您向买方**商品或服务时，即没有立即收取现金，您创建应收账款，买方成为您的债务人。

你把这笔交易金额记为应收账款在你的帐簿上。借项增加资产，贷项减少资产。

让我们用一个例子来理解它：

当一家企业进行了销售，但付款或金钱没有立即收回，因此在帐簿上记下了欠你的款项。请看这里它是如何记录在分类账中的，或者可以看一下。DateAccountNotesBitCredit12/19/2019Accounts ReceivableInventoryXYZCompany欠350美元的供应品$350$350

现在，当企业收到付款时，他们需要创建新的交易或条目，以反映现金的增加，并减少欠你的钱。

帐簿上的条目是这样的。DateAccountNotesBitCredit12/28/2019Cash ReceivedXYZCompany支付350美元购买供应品350美元350美元

如果应收期过长，从债务人处收取现金可能有点困难。

什么是应付账款(accounts payable)？

应付账款是你欠供应商或卖主的钱或现金。应付账款被标记为负债，因为您需要向债权人支付金额。如果企业赊购任何货物或服务，企业将从供应商处收到该货物或服务的**。

这张特别的**解释了企业欠了多少钱，或者他们的账户是应付给谁的，还有一个到期日。

这要求在短期内完成付款，因此应付账款被称为流动负债。该金额记录在负债下的账簿中，借项减少，贷项增加。

让我们用一个例子来理解它：

当一家企业购买了任何商品或服务，但没有立即付款，因此在帐簿上记下你欠XYZ的金额。

在这里查看它是如何记录在分类账中的，或者查看DateAccountNotesDebitCredit12/19/2019应付存货$350应付给XYZ公司的供应$350

现在，当企业进行支付时，他们需要创建新的事务或条目来反映相同的情况。帐簿中的条目是这样的。DateAccountNotesBitCredit12/19/2019Accounts PayableChashPayment350美元给XYZ公司的供应品350美元350美元

应付账款是在称为收款期的特定期间内根据一组特定条款创建的。催收期过短会影响清偿债务的能力。

应收账款与应付账款的主要差异

这两个会计术语都很重要，要理解它们，就要标记出即将赚取或发生的收入和支出，否则IT业务可能会以无效告终。

1. 应收账款是指企业已将货物或服务赊销给买方，但未立即收到货款；相反，很快就会收到。而应付账款是指企业在购买商品、服务或原材料时，从供应商或销售商处取得的信贷。
2. 应收账款标记为资产，而应付账款标记为负债。
3. 在应收账款中收取现金，而在应付账款中支付现金。
4. 应收帐款来自赊销，应付帐款来自赊购。
5. 现金流入发生在应收账款项下，而现金流出发生在应付账款项下。

应收账款和应付账款常见问题解答

同一个人能做应付账款和应收账款吗？

是的，如果同一个人有所有的交易细节，那么应付账款和应收账款可以由同一个人完成。这包括与本公司应收和应付的递延付款有关的记录。

在像独资企业和合伙企业这样的小型企业中，应付账款和应收账款通常由负责会计部门的一个人来处理。

应付账款是借方还是贷方？

应付账款是企业的负债，因此它有贷方余额。公司以赊购方式购买货物或服务时，应记为应付账款，并将金额记入应付账款账户。

应收账款需要什么技能？

对于应收账款的最新维护，需要熟悉簿记、账目和分类账的原则。这就要求这个人精通数学和会计分析。

除了具备计算机操作和数据录入的基本知识外，他还应精通“理货”和“佐贺账本”等会计软件。

最重要的是，他应该对细节有敏锐的观察力，并且习惯于对未付的**、客户付款、扣除额和收款进行最新记录。

什么是应收账款专员的职责(the duties of the accounts receivable specialist)？

应收账款专员的主要职责是：

1. 准备**的定期报告。这包括对公司提供的货物或服务的应收票据的最新记录。
2. 记录债务人、客户和供应商的延期付款。
3. 定期记录客户、客户、债务人和经销商等各方收到的款项和结清的账单。
4. 进行“调整分录”，计算逾期付款的罚款，并为提前付款提供优惠。
5. 发送付款提醒，以避免延迟和延迟付款。

什么是应付账款专员的职责(the duties of accounts payable specialist)？

应付账款专员的职责是：

1. 核对并处理**，确保及时付款。
2. 确保所有应付给供应商和内部客户的账单都得到及时处理。
3. 银行对账和贷款文件。
4. 监控自动付款并确保所有延期付款的正确记录。
5. 核实预付款的扣除额、折扣和优惠。

结论

应收账款和应付账款可以看作是硬币的两面。每项商业交易都有一个组成部分，即应收账款或应付账款（如果是赊账的话）。

就像X公司赊销产品给Y公司一样，X公司将成为Y公司的债权人，X公司将成为Y公司的债务人。

如果你在你的职业范围内经营业务或处理帐簿，那么你必须理解它们之间的区别，因为大多数业务交易都发生在信用证上。它将帮助您解决前期业务问题。

参考文献

1. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/accounting/accounts-payable-vs-accounts-receivable/
2. https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=31573