什么是应付账款分类账?(an accounts payable ledger?)

应付账款分类账是一个账户列表,其中包含与欠供应商、供应商和其他企业的款项相关的信息。公司使用此分类账将短期财务义务与其总账的主要部分分开。公司的应付账款分类账中可以有几个不同的财务账户,这取决于公司的业务规模。大公司通常雇用会计文员来管理其应付账款信息。...
Accounts payable ledgers list a company's debts or money paid out.

应付账款分类账是一个账户列表,其中包含与欠供应商、供应商和其他企业的款项相关的信息。公司使用此分类账将短期财务义务与其总账的主要部分分开。公司的应付账款分类账中可以有几个不同的财务账户,这取决于公司的业务规模。大公司通常雇用会计文员来管理其应付账款信息。

Accounting clerks must sort through large amounts of paperwork when managing the accounts payable ledger.

应付账款在公司会计系统中是一个非常循环的过程。会计人员在管理应付账款分类账时,必须经常筛选大量的文书工作。外部应付账款文件包括供应商或供应商发票、月度账单和其他要求支付货物或服务的文件。这些外部文件的信息包含在公司的应付账款分类账中。大多数公司为这些外部文件设定付款到期日。控制员和会计主管将从公司的应付账款系统运行时间表,以确定当前需要付款的发票。。

公司还使用内部文档来管理应付账款信息。采购订单是与公司应付账款系统相关的最常见的内部文件。采购订单包含有关授权采购商品或服务的特定信息。该信息包含在公司的应付账款分类账中,因此会计人员可以将供应商发票与采购订单进行匹配。将供应商发票与内部采购订单进行匹配,确保公司有所有必要的文书工作来比较和审查应付账款项目。采购订单还代表一种内部控制,以匹配收到的物品数量、产品的美元金额和其他与先前商定的信息匹配的信息。。

公司的总分类账通常包括公司应付账款分类账的合计。公司总账中的信息用于创建公司的财务报表。公司使用明细分类账(如应付账款)来保存总账之外的详细信息,而不是包含大量与业务运营相关的信息。公司将在每个会计期末根据总帐中包含的信息编制财务报表。。

应付账款信息列在公司的资产负债表上。由于应付账款是一种金融负债,因此该账户通常会有贷方余额。会计中有贷方余额的账户包括在其资产负债表上的公司负债信息中。应付账款是一种短期负债,通常列在公司的流动负债中。外部业务利益相关者经常将公司的短期财务义务与短期资产进行比较。这种比较将有助于利益相关者确定公司是否有足够的应收账款支付其应付账款。。

  • 发表于 2022-01-02 14:57
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  • 分类:商业金融

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