什么是总帐？(a general ledger?)
总分类账通常也称为会计分类账，是企业用来跟踪公司所有财务交易的主要会计记录。所有金融交易、借项和贷项都记录或“过账”在总账中，无论它们是否也过账到明细分类账（明细分类账），如应收账款或现金。这些值可以提供用于生成公司所有财务报表的信息。当分类账的概念最初产生时，实物分类账通常是手工保存在账簿中；随着技术的进步，大多数普通分类账现在都使用会计软件实现了计算机化。这种软件程序可以通过互联网或从大多数销售计算机软件产品的商店购买。
复式簿记
总帐至少由五种账户组成：资产、负债、所有者权益、收入和费用；通常，收益和损失也包括在内。在复式簿记中，当一笔交易发生时，它总是以相等和相反的方式影响其中两个账户；这是一个借项，一个贷项。借方的总金额应始终等于贷方的总金额，因此，如果两者不匹配，则表明发生了错误。这种全面平衡的格式是使用科目分类账创建财务报表的原因之一。
总分类账和明细分类账
作为主要会计记录，首先创建总账。它是按帐户组织的，每个数字都是一个系列，每个数字通常有五到六位数长。根据账户的用途授予账户一个编号；这种编号顺序允许快速轻松地找到信息，这是一种常见的业务实践。总帐中所有科目的列表称为科目表，每个科目表通常包含20到30个条目。
创建明细分类账是为了简化主分类账并跟踪特定类型的交易，从而提供有关这些交易的更多详细信息。常见的分类账类型包括应收账款、应付账款、现金和销售。多笔日常交易记录在这些明细分类账中，最终汇总值过账到总账中。
计算机软件
最初，会计分类账是一本用于手动记录公司交易的实体账簿；今天，大多数公司使用计算机软件来维护他们的会计分类账。复式簿记的概念是，每笔交易都有正数和负数；复式记账过程中的严格规则和依赖性意味着它是最早实现计算机化的业务流程之一。因此，会计分类账软件产品的可用性和使用率有所提高。
计算机会计系统允许公司创建非常大的分类账账户列表，同时保持它们的组织性和易于访问。在许多情况下，系统设置为自动将正确的数据输入适当的财务报表报告。可以运行报告来定期更新公司的财务状况。
安装任何电脑化会计软件包时，设置总分类账科目表通常是要完成的第一项任务。这些软件包中通常包含一个标准的科目表，可供多种行业选择。然而，并非所有公司都需要使用所有可用的帐户，并且应该只选择适合其需要的帐户。
普通期刊
总分类账不应与总日记账混淆，总日记账提供了更正式、按时间顺序排列的公司财务交易清单。这些交易首先记录在总账中，通常包含比会计分类账中包含的信息更多的信息；每个账户的余额不包括在内。然而，与会计分类账一样，总账中列出的贷项和借项总额必须为零。
- 发表于 2021-12-23 17:46
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- 分类：商业金融
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