什么是城市分类账？(a city ledger?)
城市分类账，也称为房屋分类账，是酒店跟踪非客人交易的会计方法。酒店会计分为前台和后台业务。前台通常与登记的客人打交道，并将他们的交易记录到客人分类账中。酒店处理的不属于当前注册客人的款项将成为城市分类账的一部分，并由后台的会计部门处理
会计系统使用分类账收集相关账目。城市分类账是一个相关账户的集合，用于跟踪酒店带来的资金，这些资金不属于与当前注册客人相关的交易的一部分。一些酒店对此分类账使用不同的术语，称之为房屋分类账或非客人分类账。然而，不管账本的名称是什么，在标准的酒店会计系统中，其功能往往是相同的。
城市分类账通常至少包含四个账户。第一类账户是为使用酒店进行会议和活动的个人和企业设立的。从这类客户处收取的款项由酒店的会计部门而不是前台处理。通常，这些客户会收到每月账单或发票，详细说明与活动相关的费用，而不是酒店住宿费用。婚礼、会议、研讨会和小组会议都是该账户在分类账中跟踪的事件示例 .
同样，第二类账户处理出差高管的交易。如果一家公司在酒店有一个开放账户，允许该公司的任何员工在城里逗留，则交易将作为公司的房屋账户记录在分类账中。会计部门通常每月向公司收取产生的费用
另一个城市分类账账户通常充当信用卡持有账户。当客人使用信用卡付款时，在酒店等待信用卡公司付款时，金额从客人分类账转移到城市分类账。这反映了一个事实，即客人已不在酒店住宿，因此开立的账户不能留在前台。客人离开后，酒店会计部门负责确保信用卡公司汇款 .
离开时未能结清账单的客人也会将金额转入城市分类账中的账户。会计部门负责对该人员发起收款程序或根据需要采取后续行动。这可确保将最有能力管理收款流程的酒店部门分配给该任务。
- 发表于 2021-12-23 13:38
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- 分类：商业金融
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