会计分类账是企业或个人财务记录保存中使用的所有账户的完整记录。通常人们称会计分类账为总分类账,会计或簿记员将其与会计日记账结合使用。日记账是对金融交易的日常记录,而总账的不同之处在于簿记员按账户名称记录交易。通常,总账有五种分类:资产、费用、负债、所有者权益和收入。
通常,日记账和分类账的页面布局是不同的。最常见的总账是四栏设计,其中有用于借方和贷方交易以及借方或贷方运行余额的栏。其他列记录分录日期、与日记账分录协调的过账参考以及项目或交易的说明。发布引用或发布。Ref.,是发布分录的日志页码,对于交叉检查分录很重要。
会计分类账的优点之一是,它为簿记员提供了财务状况的快照。与日记账不同的是,分类账保持着一个连续的余额。业务所有者可以查看特定类别的交易,而无需搜索日记账分录。例如,如果一个人想知道有多少客户在他或她的公司有未付账单,他或她会在分类账中的资产标题下检查应收账款。
过账是将日期、说明和金额从日记账复制到分类账的过程。通常,簿记员使用日记账分录的过账参考作为他或她将日记账分录过账到总账的指示。例如,如果一个人在将日记账分录过账到会计分类账时喝咖啡休息,他或她可以通过比较过账参考资料轻松找到已完成的内容。如果操作正确,完成的条目将包含过账条目。不完整的条目将没有过帐参考号。
会计分类账中的其他重要标记包括指示账户是否关闭以及其他情况是否适用于该账户。有时,簿记员通过在分类账上写下调整或更正来指出会计错误。当余额转移到另一页时,簿记员将余额写在该页上。这些符号对流程的完整性很重要。
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