应收账款分类账是一本包含一个人或一家公司所欠全部未付款项清单的账簿或文件。这意味着这是一本公司保存所有赊销产品的人名单的书。在公司进行销售并发送账单或发票后,该账户被视为应收账款。
应收账款在资产负债表上被视为流动资产。这意味着他们会对一家公司的资产进行评估。如果一家公司因所有未支付的未付票据而被拖欠5000美元(USD),那么总计5000美元的所有交易都将列在应收账款分类账中。
这些分类账之所以重要,有几个原因。首先,应收账款分类账允许公司跟踪其所有资产。因此,当它对资产和负债进行会计核算时,它会在一个地方列出所有欠款的清单。
应收账款分类账也很重要,因为它允许公司了解债务是否已偿付以及是否有太多未偿债务。如果分类账中列出的账户没有按时付款,公司可以很容易地看到这一点,因为分类账中有分录,并且可以发送提醒通知或后续账单。
公司根据其财务记录方法在不同的时间将账户录入分类账。大多数公司在发送账单或发票时将应收账款记入分类账。有些人在出售时将债务记入分类账。
分类账也可以以不同的形式保存。随着技术的进步,分类账以电子形式保存已变得越来越普遍。计算机程序允许客户和个人通过将应收账款输入简单的计算机程序并填充表单字段来跟踪所有应收账款。
分类账也可以用纸笔法保存在旧式书籍中。一些公司可能仍然以这种方式记账。分类帐簿仍在出售,允许使用传统方法轻松跟踪应收账款。
在大多数公司,簿记员或会计部门通常负责更新应收账款分类账。然后,分类账中的数据可以从分类账转移到资产负债表中,这样公司就可以获得其资产的最新估值。通常,公司会每季度用分类账中的信息更新资产负债表,尽管每月更新资产负债表也很常见。
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