应收账款准备金是一种准备金账户,用于抵消客户未能汇出未付发票款项时产生的损失。准备金的目的是防止公司因未付款而遭遇严重的财务困难。这种类型的准备金账户可用于抵消客户宣布破产、停业或干脆不付款、余额上缴托收机构时仍到期的发票的影响。
有许多策略可用于确定分配给应收账款准备金的资金金额。一种更常见的方法是利用历史数据,包括在给定时间范围内发生的发票违约的百分比和实际金额。另一种稍有不同的方法是根据发票的账龄确定金额,准备金中的余额基于90天以上发票的总金额。选择最佳方法通常取决于业务本身的情况,以及如果旧发票最终未全额支付,公司能够恢复的容易程度。
建立和维持应收账款准备金的主要好处是,公司在一定程度上免受客户未能汇出未付发票款项所产生的不良影响。通过手头储备,企业能够抵消这些损失,并继续向供应商和供应商支付款项。由于储备金中有足够的资金,因此有可能避免对应付款项产生滞纳金和其他罚款,这只会增加公司的债务,使其更难保持财务稳定。
关于何时使用应收账款准备金中的资金的指导原则会有所不同。一些公司要求,在准备金中的资金可以用来抵消损失之前,必须将拖欠的客户账户提交托收。其他公司采用的做法是,当发票达到一定的账龄水平时,如开具120天后,从应收账款准备金中提取资金。如果由于收款工作而收到资金,或客户在账户达到账龄阈值后提交付款,则这些付款可用于补充准备金,使企业能够在未来维持这种类型的储蓄。
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