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采购分类账是企业为会计目的而保存的所有付款和当前欠债权人的款项的记录。这样做的目的是保持准确的记录,并了解在任何给定时间所欠的金额。过去,采购分类账是手工保存的,但现在大多数大企业使用计算机化分类账来保存记录。采购分类账通常包含每个业务供应商的单独账户以及欠每个供应商的余额。...
明细分类账在会计中用于跟踪与总账账户相关的详细信息。它通常是一个科目或一组相关科目,对应于总账中的单个行项目。明细分类账允许公司记录客户的付款或购买历史等详细信息,而不会扰乱总账。如果没有明细分类账,总分类账将不得不包含太多信息,以至于无法使用。...
会计记录是个人和公司在编制财务报表、税务文件等时使用的文件和证明材料。根据法律规定,公司必须将此类记录保存一段固定的时间,通常为七年,以供检查和审计。公开交易的公司可能会受到监管机构的随机检查,这些检查包括审查会计记录的准确性和完整性。...
调整后的试算表包括一系列用于纠正错误和重新分配价值的交易。试算表是用于跟踪业务活动及其价值的所有总账账户的完整列表。试算表用于创建损益表、资产负债表和现金流量文件。所有这些报告构成了向投资者、融资公司和企业主发布的财务报表。...
会计期间是指财务报表或一套财务报表涵盖的时间段。例如,当人们从银行收到对账单时,对账单通常会说“会计期间:5/31-6/31”,以便客户了解对账单涉及的期间。会计期间可以有不同的长度,并且可以在许多不同的环境中使用。...
工资日记账是一种特殊的会计日记账,包含与公司人力资源部门相关的信息。公司使用工资日记账记录与工资、薪金、工资税、福利和其他信息相关的信息。特殊日志允许公司分离信息,以便轻松审查和评估公司的绩效。拥有数十名或数百名员工的公司可以使用大量工资日记账,根据特定的组和/或信息类型对信息进行细分。。...
应付账款分类账是一个账户列表,其中包含与欠供应商、供应商和其他企业的款项相关的信息。公司使用此分类账将短期财务义务与其总账的主要部分分开。公司的应付账款分类账中可以有几个不同的财务账户,这取决于公司的业务规模。大公司通常雇用会计文员来管理其应付账款信息。...
应收账款分类账是一本包含一个人或一家公司所欠全部未付款项清单的账簿或文件。这意味着这是一本公司保存所有赊销产品的人名单的书。在公司进行销售并发送账单或发票后,该账户被视为应收账款。...
现金簿是用来记录现金收支基本信息的简单会计账簿。它们曾经仅以硬拷贝形式提供,现在通常包含在不同类型的资金管理软件中。这本书提供了一种简单的方法来了解收入和账单支付情况,几乎任何人都可以有效地使用它。...
自动化会计是一种借助会计软件维护最新会计记录的方法。这种类型的业务软件通常配置为允许轻松交叉过账应收账款和应付账款,从而无需输入多次过账,以便按照公认的会计原则保存会计记录。许多更流行的自动化会计系统可以进行调整,以满足购买该软件的公司的需要,从而可以创建定制的报告,并使用软件包中包含的标准报告格式。...
工资账户是为管理与雇主工资相关的所有支出而设立的银行账户。资金从其他商业账户转入该账户,用于支付工资、留出资金用于支付雇主税和员工工资的任何预扣,以及以电子转账或纸质支票的形式支付款项。通常建议为工资目的保留一个单独的银行账户,因为这样可以使跟踪主要会计账簿中活动的过程更加简单。...
收入账户是为收取不同类型投资的利息以及信贷余额产生的利息而设立的任何类型的账户。在会计过程中,该术语也用于指费用和收入账户,以便更容易跟踪特定会计期间的损益。个人、公司甚至政府经常利用收入账户来维持财务秩序。...
总分类账通常也称为会计分类账,是企业用来跟踪公司所有财务交易的主要会计记录。所有金融交易、借项和贷项都记录或“过账”在总账中,无论它们是否也过账到明细分类账(明细分类账),如应收账款或现金。这些值可以提供用于生成公司所有财务报表的信息。当分类账的概念最初产生时,实物分类账通常是手工保存在账簿中;随着技术的进步,大多数普通分类账现在都使用会计软件实现了计算机化。这种软件程序可以通过互联网或从大多数销...