什么是会计记录？(accounting records?)

会计记录是个人和公司在编制财务报表、税务文件等时使用的文件和证明材料。根据法律规定，公司必须将此类记录保存一段固定的时间，通常为七年，以供检查和审计。公开交易的公司可能会受到监管机构的随机检查，这些检查包括审查会计记录的准确性和完整性。...

Accounting records track a company's financial activities.

会计记录是个人和公司在编制财务报表、税务文件等时使用的文件和证明材料。根据法律规定，公司必须将此类记录保存一段固定的时间，通常为七年，以供检查和审计。公开交易的公司可能会受到监管机构的随机检查，这些检查包括审查会计记录的准确性和完整性。

Accounting records should be kept and maintained in case of an audit.

这些记录可以是电子的，也可以是纸质的，或者两者兼而有之。它们包括任何与财务交易有关的文件，从工资记录到收银机的日终打印件。银行的报表也包括在会计记录中，以及与投资有关的类似报表。会计分类账也被视为会计记录。本质上，如果它包含与公司财务活动有关的记录，那么它就是一个会计记录。

公司应将这些文件保持在良好的工作状态。会计师和支持人员通常会监督此类记录的维护，他们在为投资者准备报表和纳税申报单时会使用这些文件。如果记录不完整，公司的财务报表将不准确，这可能成为法律和财务处罚的理由。

维护、处理和使用会计记录时，必须遵循公认会计原则（GAAP）程序。这些程序规范了基本会计任务，以确保各地的所有会计人员都能统一执行这些任务，消除了使用所谓的“创造性会计”来掩盖损失或为个人利益而错误陈述财务事实的可能性。

当要求进行审计时，所有会计记录都需要审查。审核员将检查材料，并记录任何缺失的材料、混乱的记录或维护不当的记录。在制定审计意见时，会权衡所有这些信息。对金融实践感兴趣的监管机构可以审查审计结果以收集信息。这些信息可用于起诉涉嫌欺诈性会计行为的公司，或为面临此类指控的公司开脱。。

通常建议个人保留会计记录，因为这些记录可以由税务机关审计。如果人们没有记录来支持他们的税收主张，他们可能会受到惩罚。至少，他们的纳税义务可能会被调整，迫使他们缴纳更多的税款。如果他们的记录看起来是欺诈性的，而不是草率地保存，他们可能会面临法律惩罚。

发表于 2022-02-07 02:57
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分类：商业金融

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