手册(manual) vs. 会计电算化(computerized accounting)

手工会计和电脑化会计的区别在于，手工会计是指所有的财务事项都保存在登记簿或会计帐簿上，而在电脑化会计中，所有的财务事项都记录在会计软件中。

手工核算速度慢，而电脑化核算速度相对较快。在手工会计中可能会出现计算错误，而在电算化会计中则不会。

手工会计与电算化会计对照表

什么是手工记帐(manual accounting)？

在引入计算机化财务系统之前，会计人员使用凭证、日记账和账簿等纸质会计系统手工执行所有会计流程，以存储和分析财务交易。一些小型组织和企业仍然使用这种方法。

手动系统更具成本效益，因为不需要购买计算机和软件，也不需要培训员工。

手动系统也可以更安全，因为它不需要使用互联网传输数据到国税局或会计师。手工会计系统没有任何不便，因为它可以工作，即使没有电，不像计算机系统设置。

但是，在使用手动会计系统时，可能会发生人为错误，如数字转换、遗漏交易等。

在手工会计中，您需要一种有效纠正错误的策略。你可以在总分类账和日记账的每一页上使用计算器磁带，以确保总数是正确的。

什么是会计电算化(computerized accounting)？

会计电算化系统由计算机系统和软件组成。

该软件设计用于跟踪公司的会计事务，打算生成月度财务报告、纳税申报信息、年度财务报表和其他分析公司效率、盈利能力和运营的财务报告配置。

两个基本要素包括：

1. 操作程序：操作系统存储和处理数据的适当方法。
2. 会计框架：包括分组结构和记录维护原则。

拥有计算机会计软件的公司可以定制该软件，以适应不同地区、多种货币的企业实体及其销售各种产品的分支机构。

会计电算化的好处包括减少错误、提高效率、降低营业费用和提高工作质量。

手工会计与电算化会计的主要区别

速度

计算机会计系统比手工会计系统快得多。两个系统输入数据所需的时间可能几乎相同。然而，计算机化系统帮助用户统计结果。

计算机可以快速生成报告，您只需单击并选择选项即可更改参数，而无需添加整列数字。计算机化的系统很容易受到故障和错误的影响，这些故障和错误会使你的速度减慢。

尽管手动系统生成数据的速度较慢，但您可以很容易地预测在使用手动系统时执行不同功能所需的时间。

可靠性

为了访问计算机系统中的数据，计算机的硬件应该是可靠的。如果系统冻结或崩溃，可能无法访问记录。

你可以通过更新你的软件和维护好你的电脑来减轻这种风险。但是，您永远不知道系统何时可以备份并运行。

手工会计发生在总可以查看和使用的分类账中。尽管如此，也有可能损坏或错放物理记录。你可以复印手工记录来备份数据，但备份数字文件的过程要简单得多。

简单

企业主或会计在手工会计系统中进行所有计算。它们手动添加和减去事务。然而，在会计电算化中，软件自动进行计算。

1. 在手工会计中，您每年识别一次交易。计算机会计系统自动识别交易。
2. 在手工会计系统中，需要在分类账中手工记录账户余额；因此，试算表是手工编制的。计算机会计系统自动产生试算表。
3. 在手工会计中，您需要时可以准备试算表，但在计算机会计中，试算表可根据要求提供。

手工会计和电算化会计常见问题解答

为什么电脑系统比手工系统好？

计算机化系统比手工系统更好，原因如下：

1. 速度：实际操作系统和电子系统的主要区别是速度。审计软件程序不仅可以比实际操作系统更快地细化信息和创建报告，而且还可以更快地输入数据。
2. 准确度：标准的手工记账很烦人。计算机簿记系统使会计专业人员能够通过创建精确的财务记录来处理比过去更多的信息。
3. 自动化：与数字簿记相比，手工会计更烦人。你必须准确地包括列，仔细检查你的工作和字面上写在数字。
4. 簿记与其他公司流程的同化：会计与其他组织流程相关联，如采购、销售、银行、税务等。在电子会计中，只需输入一次数据，所有合并的过程都会得到必要的处理。
5. 覆盖范围：数字审计支持快速数据访问。是的，计算机系统比手工系统好。

计算机文件(computer files)和手动文件(manual files)的区别

在工作场所发生物理灾难时，使用纸张管理软件意味着您的所有文档都可以通过例行的“从备份还原”活动进行恢复。

数字文档监控的主要好处是：

1. 电子文件管理将您的团队从繁重的文件归档工作中解放出来，直观的附加工具有助于简化工作流程。
2. 很强的适应性，同一个文档可能被归档在多个引用上，例如，文档编号、名称以及日期，这将不可能使用纸质文档。
3. 通过集成其他电子数据以及纸质记录的声明，您可以为所有文件获得一个一致的逻辑声明结构。

什么是会计电算化的特点(the features of computerized accounting)？

会计电算化的特点如下：

1. 自动化
2. 精密度
3. 可靠性
4. 信息无障碍
5. 可扩展
6. 安全和安保
7. 更快
8. 视觉效果
9. 成本效益

什么是会计软件的类型(the types of accounting software)？

根据业务种类，会计制度分为四类。

以下是简短的总结：

1. **和帐单系统
2. 工资管理系统
3. 业务资源规划系统
4. 时间和费用监控系统

什么是会计电算化系统的组成部分(the components of the computerized accounting system)？

计算机会计系统的标准组成部分是：

1. 评估组织事务处理。
2. 交易记录在案。
3. 分录将发布到分类科目
4. 测试余额是根据账户的平衡制备的。
5. 审查账目，并进行必要的更改。
6. 修改上传到分类账中，准备修改后的试算平衡。
7. 调整后的测试均衡用于编制年度报告以及损益表。
8. 财务报表是根据最后调整的分类账和平衡账目编制的。

结论

手工和计算机系统各有优缺点。然而，自动化系统使工作更容易，这是受欢迎的，特别是对于大型组织。

由于金融交易的数量每天都在增加，使用手工会计系统很难监督账目。更新受影响账户中的每笔交易需要付出更多的努力。

手动系统适用于小型企业，在有许多金融交易的公司中效率不高。

参考文献

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008