会计是商业的支柱。道德和专业实践形成了企业清晰的财务形象,允许管理者做出明智的决策,让投资者了解企业发展的最新情况,并保持企业盈利。它也是最古老的职业之一;企业从事会计已有数千年的历史。例如,来自沃土新月的楔形文字书写板就清楚地证明了这些做法。
会计涉及许多学科。其根源是簿记。簿记员记录企业处理的所有资金,包括支付给企业的资金、支付的资金以及企业持有的资产。他或她的目标是保持公司的分类账平衡,以便任何人都可以一眼就评估公司的财务状况。簿记员处理的记录包括工资单、公司分类账、银行对账单以及与房地产和投资相关的文件。
审计也包括在会计中。审计保护员工、投资者和公司所有者免受欺诈,通常由外部机构执行。在审计过程中,会计师将检查公司的分类账以及许多其他记录,以查看它们是否提供了企业财务活动的准确情况。如果银行对账单等其他财务记录不支持分类账呈现的情况,审计员必须找出原因。会计的一部分是建立内部控制以保持公司业务的清洁,这样公司就可以无所畏惧地面对审计。
公司的财务记录用于做出重要决策,例如是否进行重大投资。适当的财务管理在公司官员做出这些决定时为他们提供支持,向他们展示投资是否可行,以及公司是否负担得起。会计师定期编制报表,分发给公司官员,以便他们能够了解业务的健康状况,他们还负责处理税单和向政府机构提交的报告。
会计人员的人数因公司而异。在美国,主要员工通常是注册会计师,他们必须通过所在州的考试。反过来,他们可能会监督受过簿记培训但没有完全认证的职员。由一名总会计师负责监督整个部门,并确保及时、准确地开展工作。通常情况下,部门负责人在公司中扮演重要角色,并经常与公司负责人或董事会会面,随时向他们通报情况。
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