什么是自动会计？(automated accounting?)
自动化会计是一种借助会计软件维护最新会计记录的方法。这种类型的业务软件通常配置为允许轻松交叉过账应收账款和应付账款，从而无需输入多次过账，以便按照公认的会计原则保存会计记录。许多更流行的自动化会计系统可以进行调整，以满足购买该软件的公司的需要，从而可以创建定制的报告，并使用软件包中包含的标准报告格式。
自动记帐的过程可以在过帐贷项和借项时节省大量时间。大多数会计软件包的结构都允许在一页的一个字段中手动输入交易，而不必像传统方法那样在不同的账簿中进行记录。从那里，软件会自动将事务与软件包中的所有其他相关记录关联起来。一旦输入交易，数据将包含在生成的任何报告中，该报告的结构涵盖该输入日期。
除了简化手动将数据输入自动会计系统的过程外，许多簿记软件包还可以链接到信用卡和银行账户。通过使用软件内置的界面，付款可以汇至供应商，并自动应用到会计记录中相应的供应商账户和发票号。同时，客户可以通过系统包含的与分发给这些客户的任何电子发票的链接进行在线付款。通过使用链接提交付款，软件自动接收付款，将其发送到正确的客户帐户和发票号，然后将付款发送到最终用户指定的银行帐户。
今天，自动化会计被认为是大多数企业资源规划或ERP战略的基本组成部分。安全的功能和节省的时间可以大大提高会计团队的效率。此外，会计软件还具有生成和向客户分发电子发票的功能，这是一种非常有效的工具。使用这些功能可以在短时间内收到付款，这可能是因为客户能够在更短的时间内批准付款并邮寄支票，也可能是因为客户使用了提交电子付款的选项。在任何一种情况下，公司都能在短时间内从应收账款收入的增加中获益，从而使企业能够获得更多的手头现金来管理日常运营。
- 发表于 2021-12-24 07:07
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- 分类：商业金融
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