调整后的试算表包括一系列用于纠正错误和重新分配价值的交易。试算表是用于跟踪业务活动及其价值的所有总账账户的完整列表。试算表用于创建损益表、资产负债表和现金流量文件。所有这些报告构成了向投资者、融资公司和企业主发布的财务报表。
当一项业务启动时,将创建总账账户,以说明运营一项业务所需的不同活动。实际账户名称可能会有所不同,但账户的主要用途是标准的。每家企业都需要记录现金、应付账款和应收账款、工资、贷款以及在企业中的投资金额。
在财政年度结束时,对试算表进行审查,以确保每个账户的价值准确完整。在此过程中,可以识别错误和遗漏。作为审核流程的一部分,会计会创建并管理错误清单或日志。这些变化的影响可以在调整后的试算表中看到。
对试算表账户进行的一些必要调整不是侧重于错误更正,而是侧重于澄清。例如,一个投资账户可用于跟踪所有投资活动。如果一年中存在长期和短期投资的组合,最好创建单独的总账账户,并调整价值以反映这种分离。这一变化将提高清晰度,并可用于长期跟踪绩效。
有一些国际公认的标准来管理关于试算平衡表中包含哪些内容的决定、批准的调整以及常见情况下的程序。这些公认会计程序(GAAP)非常详细,提供了确保财务报告一致性的说明。财务报表附注应列出与公认会计原则的任何偏差。
在该年度的会计记录关闭之前,更正分录的列表会发布在会计系统中。这些调整分录对财务报表有直接影响,通常保存在单独的文件或活页夹中。每个条目包括对支持文件的参考或对调整的解释。在某些情况下,调整不能在金融系统中公布,而是直接在试算表上进行。
所有调整完成后的最终版本称为调整后试算表。原始版本和调整版本之间的对账应包括调整日记账上列出的所有交易。然后可以使用调整后试算表中列出的价值和账目发布财务报表。
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