什么是试算平衡?(a trial balance?)

试算表是一个会计清单,显示了该套账簿中所有账户的期初和期末余额。此工作表格式可以评估所引用期间的借方总额是否与同一期间生成的贷方总数平衡。当存在真正的试算平衡表时,贷项总额和借项总额将相等。...
The trial balance is an accounting listing that shows the beginning and ending balances for all accounts included in the set of books.

试算表是一个会计清单,显示了该套账簿中所有账户的期初和期末余额。此工作表格式可以评估所引用期间的借方总额是否与同一期间生成的贷方总数平衡。当存在真正的试算平衡表时,贷项总额和借项总额将相等。

使用试算表来确认会计记录的当前状态在几个不同的方面都很有用。准备这样一个余额所达到的最重要的事情之一是快速而容易地确定借贷不相等的时间。通过定期运行这种类型的余额,可以快速确定发生不平衡的特定会计期间并快速纠正。

出于这个原因,许多企业选择至少每月进行试算平衡。根据公司使用的计费周期,每两周准备一次余额工作表可能会有所帮助。从本质上说,考虑的期限越短,就越容易确定失衡的根源,并在失衡成为一个重大会计问题之前处理好这种情况。

在许多情况下,试算表中显示的贷方和借方之间的任何差异只不过是在所考虑的时间段内发生的过账错误。在这种情况下,通常可以轻松地发现错误,并恢复借方和贷方之间的相等状态。

试算表在帮助识别复式记账错误方面尤其有效。通常,贷项和借项之间的差异会很快导致一个特定的过账,该过账可能被错误地输入到整个账簿集中的两个不同列或账户中。

同时,试算表可能表明,不平等是由于将贷方或借方输入错误的账户而造成的。在这种情况下,发现错误可能会花费更多的时间,因为这将涉及审查所引用期间的每笔过账,并确认过账发生在正确的账户和正确的分类下。

试算表的编制通常是编制其他财务文件(如损益表)的先决条件。通过确保在此期间过账的所有借项和贷项均正确无误,根据会计数据编制报告和其他文件更容易完成。

  • 发表于 2021-12-24 06:57
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  • 分类:商业金融

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