什么是采购分类账？(a purchase ledger?)

采购分类账是企业为会计目的而保存的所有付款和当前欠债权人的款项的记录。这样做的目的是保持准确的记录，并了解在任何给定时间所欠的金额。过去，采购分类账是手工保存的，但现在大多数大企业使用计算机化分类账来保存记录。采购分类账通常包含每个业务供应商的单独账户以及欠每个供应商的余额。...

采购分类账是企业为会计目的而保存的所有付款和当前欠债权人的款项的记录。这样做的目的是保持准确的记录，并了解在任何给定时间所欠的金额。过去，采购分类账是手工保存的，但现在大多数大企业使用计算机化分类账来保存记录。采购分类账通常包含每个业务供应商的单独账户以及欠每个供应商的余额。

经营一家成功的企业需要勤勉地做好记录，因为付款和收款每天都在以疯狂的速度进行。如果一家企业无法了解这些资金的来去，就有可能在偿还债务时出现资金短缺的风险。因此，采购分类账的具体目的是跟踪支付的款项以及向企业提供商品和服务的人支付的款项。

企业通常与供应商建立基于信用的关系，这意味着在购买时没有任何付款实际易手，但这笔钱是欠供应商的，需要在以后支付。了解每个供应商的欠款是必要的，而采购分类账解决了这个问题。每个供应商通常通过自己的账户在分类账中表示，该账户记录了采购、企业为这些采购支付的任何款项，以及欠供应商的未偿余额。。

明智的做法是，企业应定期更新采购分类账，密切关注欠债权人的金额。此外，一个易于遵循的记录保存系统是必要的，这样一来，混乱就不会导致在特定时间向供应商支付太少甚至太多的款项。这可以通过对每次购买和付款进行编号来实现，这样它们就很容易定位和识别。

随着计算机技术的进步，所有这些记录的保存对企业来说变得更加容易。软件很容易获得，基本上就像一个数字采购分类账，只需几次简单的按键即可记录付款和采购。即使一家企业已将其付款和购买记录电脑化，它仍必须确保勤勉地更新条目，以防止记录过时。

总账(general ledger)和明细分类账(sub ledger)的区别

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