什么是分类帐簿的不同类型？(the different types of ledger books?)
分类账是公司会计系统中最常见也是最重要的文件之一。虽然存在许多不同类型的分类账，但最常见的是销售、采购、现金和一般分类账。这些分类账中的每一本都保存着一种特定类型的业务交易，这使得公司以后很容易找到信息。会计人员负责编制公司账簿并相应记录交易。财务报表是从公司会计账簿中获取信息的最终结果。
销售分类账簿包含与向客户销售存货或服务相关的所有交易。会计师记录交易日期、简短描述和销售金额。分类账通常包含给定月份的数据，因为这是会计系统中最常见的程序。其他信息-如销售折扣、退货或其他津贴-也可能在此分类账中。在任何特定时间，只有与公司销售相关的数据才应在本账簿中。
采购在会计系统中有自己的独立账簿。这些分类帐簿只包含公司为获得经营所需项目而花费的资金信息。会计师列出与销售分类账类似的信息，即交易日期、简短描述和购买物品的美元金额。此处还可能存在一个次级账款，称为应付账款。此子分类账列出了公司因购买商品或服务而欠其钱的所有供应商。
现金分类账包含使用现金的活动的所有交易记录。本分类账的目的是帮助公司在月末核对其银行账户。在某些情况下，鉴于业务的规模和性质，该分类账在当月可能没有大量活动。会计师通常会记录现金交易，然后，他们可能会将分类账交给核对银行账户的个人。处理现金分类账的会计师职责分离有助于防止不当行为的发生，如欺诈或贪污。
总分类账是不属于其他分类账目的的交易的总帐。会计人员通常将此分类账用作业务交易的最后手段。在此处记录太多事务可能会导致丢失信息或数据，在查找信息时需要花费一些时间进行梳理。会计人员经常为使用总账制定具体规则。
- 发表于 2021-12-22 23:58
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- 分类：商业金融
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