什么是工资分类账？(a payroll ledger?)
工资分类账是记录从公司工资部门收到资金的每位员工或承包商的付款信息的一种方法。虽然工资分类账曾经是简单的纸质分类账，有不同的栏记录信息，但现在大多数公司都将工资分类账保存在计算机上，必要时使用电子表格或更复杂的工资软件程序。使用工资分类账的好处在于，它允许雇主或工资员工一目了然地查看支付的金额以及支付给哪位员工，并且通常用作税务目的的备份文档。
大多数大公司都会有一个专门的工资部门，其工作是维护工资分类账，确保所有付款都是准确和及时的。需要支付员工工资的小公司或个人可能需要自己维护工资分类账。无论是在电脑上还是在纸质账本上完成，都没有什么区别；有些人只是觉得一种方法比另一种方法更舒适、更容易出错，或者他们学会了一种方法而不愿尝试另一种方法。在大多数情况下，没有必要使工资分类账特别复杂。
对于必须使用工资分类账提前确定需要多少列的人来说，这很有帮助。对于基本工资分类账，大多数人都以员工姓名的一列开始；他或她的职位和地位的另一栏，如全职或兼职；以及第三列，用于支付期间或支付期间的小时数。下一列应包括工资总额，即税前金额。接下来的两列通常包括扣除额，如所得税或其他扣除额，如福利扣除额。最后一列可以包括最终工资的净额——员工实际带回家的金额。
其他列可以根据需要添加，但这些是工资分类账上最典型的内容。然后，通过将每一列上下相加，然后确保所有数字都匹配，可以平衡每一列。公司通常每周或每月对分类账进行平衡，这取决于公司的员工数量和工资分类账的复杂性。当纳税时间到来时，他们对报税或向会计或纳税申报人提供信息非常有帮助。
- 发表于 2021-12-24 02:26
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- 分类：商业金融
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