什么是总帐代码？(general ledger codes?)
总分类账代码用于识别通过公司总账户的借项和贷项。许多国家的法律要求企业主将业务费用记录存档若干年，税务机关可以在审计期间要求这些文件的副本。总账代码使企业主和审计员能够轻松跟踪不同类型的收入和支出
许多公司分别跟踪不同种类的费用，这些费用的详细信息列在称为明细账的会计账簿中。每个明细分类账都有一个识别账户代码。尽管不同类型的交易有单独的账户，但贷项和借项通常通过公司的主运营账户，所有这些费用都在日记账或会计文件（称为总账）中详细说明。总分类账代码用于显示资金通过总账户清算后转入的明细分类账。
一些国家的会计法规定，总分类账账户在营业结束时应为零余额，因为这些账户是传递账户，任何借项或贷项都不会永久影响总分类账账户的余额。会计或簿记员通过比较某一天通过账户的所有借项和贷项来平衡总账。如果借方用于从账户中付款，那么会计必须用贷方抵消该借方，该贷方用于从明细账中提款。有时，分类账票据会被错放或丢失，在这种情况下，簿记员必须审计账目以跟踪错误，然后使用适当的总账代码编写新的转账票据以纠正问题 .
在一些国家，总分类账记录包括公司的非现金资产清单，如财产、应收账款以及现金。因此，由于这些资产的价值被纳入等式，该账户可能没有零余额。然而，涉及明细分类账账户的交易不应影响总账户余额，因为这些交易应涉及借方和抵销贷方。
大公司通常为每个部门经理分配至少一个总账代码，用于跟踪某个部门发生的费用。其他总账代码由业务的多个部门使用，因为所有部门都会产生某些费用，例如员工工资或纸张用品的代码。一些公司对总账代码的共享实施严格控制，以防止不择手段的员工使用代码挪用资金。许多公司要求至少两名员工签署总分类账，并定期安排内部审计，以防止和发现欺诈行为。 .
- 发表于 2021-12-22 18:00
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- 分类：商业金融
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