工资员是工资部门的一名成员,主要从事有助于组织与向公司员工提供薪酬有关的数据的活动。作为企业定期工资处理流程的一部分,该人员通常还负责计算和应用应付给每位员工的各种扣减金额。虽然工资单流程曾经是一项完全手工的任务,涉及到许多分类账,但今天大多数职员都使用工资单软件。
工资员的工作不限于准备工资支票。在许多情况下,他或她还将监控和记录与每位员工出勤相关的信息。该职员还可以跟踪其他相关细节,如受佣金、奖金资格、个人或休假天数累积影响的销售额,以及影响每位员工整体薪酬方案的其他因素。
该员工还处理与员工预扣税相关的其他支出,这并不罕见。例如,他或她将安排将预扣税款转交给适当的联邦和州机构。如果工会会费从工资中扣除,职员将把这笔钱转到合适的工会地址。储蓄账户、退休计划和团体健康保险的预扣税也是如此。
根据公司规模的不同,担任工资职员的资格可能会有所不同。较小的公司可能会接受具有基本会计经验的个人担任该职位。一般来说,公司将提供额外的培训,形式可以是当地大学课程或在职培训计划。对于大公司的工作,该员工通常需要至少一个会计副学士学位,在小公司工作一年或两年的经验,以及使用一个或多个工资软件程序的一些背景。
... 有效地创建、管理和执行工资单是一项任务,需要注意细节、准确性,并了解有关税收、预扣税和其他事项的所有适用法律和法规。由于创建和处理工资单可能是一项复杂的任务,因此有几种不同...
... 除了提供一种有组织的方式来执行与工资单相关的交易外,工资单账户还可以更容易地确定哪些交易已成功完成。通过纸质支票或将余额转移到员工工资卡账户,可以轻松识别工资支出,从而便于跟踪初始交...
...分类账。无论是在电脑上还是在纸质账本上完成,都没有什么区别;有些人只是觉得一种方法比另一种方法更舒适、更容易出错,或者他们学会了一种方法而不愿尝试另一种方法。在大多数情况下,没有必要使工资分类账特别复...
... 工资单编号是分配给员工作为工资报告参考的一组编号。工资是根据员工的编号(也称为员工编号或员工ID)计算并分配给员工的。工资单编号通常为三到八位数,具体长...
... 使用拆分工资单支付员工有几个原因。这种制度的一个主要好处是,雇员不完全受汇率不断波动的摆布。由于货币的相对价值通常会频繁变化,因此任何只以一种货币支付工资的员...
...拷贝或电子文档,记录与特定工资期相关的所有扣除额。工资单登记簿中包含的详细信息可以确认工资总额和工资的计算方式、工资单上每位员工的扣减类型以及每次扣减的金额。工资登记簿通常采用多列格式,这样就很容易理...
...作时间、佣金或奖金、福利和其他信息有关的信息。使用工资单日记账,人力资源经理可以将此信息与公司的其他会计信息分开审查。人力资源部通常为每个工资周期准备日记账分录,并将这些信息发布到工资日记账中。一旦完...