工资审计的适当准备包括彻底了解审查内容,很多时候还包括获得法律顾问。它还涉及雇主识别为他们提供服务的每一个人,并将这些人归类为雇员或非雇员。为了避免法律后果,所有雇主都必须掌握自己的薪资流程,包括不断将薪资报告与总账进行比较,以及审查银行对账。许多雇主面临工资审计的后果,因为他们没有为履行一项以上工作职责的雇员提供适当的文件,这使得雇主了解离职界限和法律规定非常重要。。
关于为什么可能进行工资审计,有几个原因,许多企业从寻找和聘请法律顾问开始准备。在工资单审计期间,第三方实体通知企业即将进行审计。这样,就为被审计公司提供了准备时间。法律顾问帮助企业了解哪些文件应该和不应该交给执行审计的第三方。
由于工资审计的一部分包括雇主提供其每位雇员的文件,因此理解雇员的真实定义很重要。员工被视为为为公司提供服务的人员;然而,在某些情况下,存在允许雇主不承认某人为雇员的漏洞。这包括当一个人为他或她自己做生意时,以及那些直接销售的人。
对于雇主来说,了解如何对担任多个工作角色的员工进行分类也很重要。发生这种情况时,雇主必须有文件准确记录每个员工在每个岗位上工作的时间。如果没有保存文档,则每个员工的总工资将根据其具有最高等级分类的工作角色收取。
执行审计的实体还需要确保被审计公司的工资报告与其总分类账相匹配。为了准备工资审计的这一部分,公司应始终将总工资支出、净支票金额以及从员工支票中扣除的任何税款与其总分类账上的所有数字进行比较。此外,为了有助于审计准备,将工资单报告和一般分类账与银行对账进行比较是有益的。比较所有这些数字有助于雇主确保雇员的支票没有变动。。
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