企业必须确保尽一切可能遵守审计程序。对于合规性审计,这包括与审计员交谈,提供合同文件的访问权限,并允许审计员检查各种业务流程。那些希望遵守财务审计的人必须提供对会计和财务数据、合同和人事档案的访问。
审计是审查公司实践和运营的一种方式。它们可以是合规性的,也可以是基于财务的。合规审计侧重于公司的实际运营,包括业务实践和流程。财务审计的重点是确保公司遵守会计准则和财务条例。
遵守合规性审计始于允许审计员接触组织的各种官员和员工。这包括确保负责人,如经理、主管和公司管理人员能够接受有关业务实践和流程的面试。合规审计员可能要求接触所有级别的员工,以确保按照报告的方式使用流程。需要在不受主管、经理或其他员工干扰的情况下私下接触员工,以确保审计员获得准确、真实的信息。。
提供对合同文件的访问是遵守审计程序的另一种方式。应提供的合同文件包括与管理责任、公司所有权以及任何业务程序或流程相关的文件。合规审计的另一部分包括审查当前做法,并将其与合同或记录的业务流程进行比较,以帮助识别安全问题。
财务审计要求公司向审计师提供所有相关财务数据的访问权限。为了遵守审计程序,公司应准备好移交与税收、余额报表、分类账分录和工资相关的文件。完成财务审计所需的其他文件包括银行对账单、支票登记簿和无薪病假清单。
与业务相关的合同和其他文件也将有助于遵守审计程序。这可能包括租赁和租赁协议以及供应商合同。需要提供给审计师的其他文件包括董事会成员名单、任何决议和最新董事会会议记录。
在财务审计期间,还可以要求提供各种各样的额外文书和文件。那些希望遵守审计程序的人应该准备好并愿意出示人事档案、先前审计的副本和法律账单。审计员也可以要求提供与小额现金有关的已付款和未付款供应商发票或报表的副本。
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