审计有各种形式。然而,无论是哪种类型,审计都由独立审计人员进行,审查流程和收据,寻找未经授权的交易,并试图避免欺诈和错误。审计准备是为此类审查做准备的过程,通常与注册会计师事务所的审计有关。这些审计每年至少进行一次,以确保投资者、银行和其他利益相关者公司的财务报表公允列报,无重大错报或错误。。
审计员遵循审计计划,审计准备通常是重复的,与前几年的项目类似。需要审计的企业,如上市公司,通常会收到审计问卷或清单,要求提供时间表和其他相关信息,以协助审计过程和准备工作。这些计划通常称为“客户准备”(PBC)文件。
审计团队成员利用PBC分析财务报表并测试数字。重点是使用审计准备中的文档,使审计过程更快、更便宜。文件越好,审计就应该越顺利。
应付账款明细表通常是审计准备工作的一部分,包括长期和短期债务人的详细清单,以及每个债务人所欠的金额。清单中的总额应与企业在其财务报表中的列报内容一致。例如,如果一家企业显示1000美元(USD)为经常应付账款,5000美元为长期应付票据,则这些确切金额应与应付账款明细表一致。
另一个经常作为审计准备工作一部分的时间表是应收账款清单。此列表显示了谁欠企业以及他们欠多少,类似于应付账款。想法是一样的:应收账款明细表应与财务报表的总额一致。
银行对账是受欢迎的PBC,通常需要在财政年度的最后一个月和下一个月进行。银行对账描述了每家银行和每家账簿的现金余额之间的差异,以及企业在其现金财务报表中显示的内容。审计准备工作中的其他热门项目包括固定资产清单、折旧、投资清单和银行确认函,银行在确认函中向审计师确认现金和投资余额。
许多企业,特别是大公司和大公司,成立了审计委员会来协调和审查审计准备和过程。审计委员会通常由对企业财务福利感兴趣的董事会成员组成。这些成员可能具有财务或会计背景。
审计准备面临的挑战是,由于PBC编制后的错误或调整,导致账号发生变化。当这种情况发生时,时间表和文件也必须改变。审计准备的另一个挑战是及时准备所有适当的信息。通过使用提供良好报告的财务软件,消除了为许多项目编制单独清单的需要,可以将此问题降至最低。
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