每个雇主，无论大小，都必须定期向其雇员支付工资、佣金和薪水。在美国，企业工资单编制是一项复杂的工作，它包括许多不同的任务，包括核实应付给员工的薪酬、计算从工资中扣除的所得税和工资税，以及计算要扣除的其他金额。虽然显然这是一项平凡的任务，基本要素在一周到下一周都保持不变，但工资单准备是任何企业成功的绝对关键要素，因为工资单问题会导致员工士气急剧下降。。

正确编制工资单的第一个要素是确定每个员工的薪酬。受薪员工最容易支付，因为他们每周收到的金额相同。小时工通常在计时系统上记录他们开始和结束工作的时间，这些记录用于计算他们的工资。计算小时工资的一个复杂因素是加班费，加班费仅支付给小时工，但其费率高于其正常工资。受委托的员工通常根据其销售额获得报酬，这要求及时向工资部门提供每个销售人员的相关销售数据。当销售人员一起进行销售并分摊佣金，以及不同产品的不同佣金率时，佣金计算可能会变得复杂。。

一些雇主还以奖金、假期工资、假期工资和病假工资的形式增加雇员的工资，这是应纳税的，而报销业务费用通常是不应纳税的。其他可能通过工资单处理的员工薪酬调整包括报销搬家费用以及支付汽车和汽油津贴。此外，还制定了不同的安排，以规范委托销售人员的薪酬，帮助他们应对委托销售人员薪酬中的高和低两种极端的定期薪酬。。

一旦确定每位员工的收入，必须计算预扣税和扣除额。社会保障、医疗保险、失业、残疾和工人补偿的工资税必须根据法定要求和限制从每份工资中扣除，并且必须从所有工资超过法定阈值的员工的工资中扣除所得税。还必须计算自愿扣除额，如医疗保险费、退休储蓄账户供款、灵活支出账户和其他项目。工资单编制的一个重要因素是确定哪些调整，无论是扣减还是增加，都是在计算和预扣所得税之前进行的，哪些是在计算和预扣所得税之后进行的。做出此决定时的错误可能会给员工带来麻烦的税务后果。。

一旦工资单完全准备好，就必须进行处理。在美国，工资单处理和制作已经成为高度自动化的流程，许多工资单由第三方承包商处理。无论是内部还是由第三方承包商完成，该流程都会生成个人纸面工资支票，并直接存入员工的银行账户。此外，工资单编制工作包括编制详细的汇总报表，用于支付支票和直接存款所需的存款，以及向适当的政府机构或保险公司支付税款和其他款项。负责编制工资单的人员必须向雇主的财务或应付账款部门提供该信息，其工作是确保支付员工工资的资金可用并妥善存放。处理工资单还包括积累公司定期财务报表和编制员工年终税务报表所需的数据。每份工资单都是独一无二的，无论是内部还是第三方，在处理之前都必须妥善、彻底地准备好。。