有效地创建、管理和执行工资单是一项任务,需要注意细节、准确性,并了解有关税收、预扣税和其他事项的所有适用法律和法规。由于创建和处理工资单可能是一项复杂的任务,因此有几种不同类型的工资单工作可供选择。每个职位都需要特定的技能、背景和学历。如果你对工资工作培训感兴趣,或者已经满足了在这一领域工作的基本资格和要求,以下是一些你可以考虑的薪资职位的例子。
大多数薪资部门的初级职位是薪资文员。一般来说,职员负责收集开始编制工资单所需的基本信息。这包括核实每小时雇员的工作时间、适用于每名雇员的每小时工资率,以及关于在给定期间内申请休假或病假的任何信息。一般来说,工资员至少应具备基本的会计技能。但是,根据分配给办事员的职责范围,可能需要高级培训。
工资主管负责监督完成与工资工作相关的不同任务的职员团队。这类工资单工作通常需要管理和会计证书。主管必须精通编制工资单的各个方面,包括必须进行的税款和其他类型预扣税的计算。主管通常与会计团队的其他成员合作,以确保支付当前工资的资金存入正确的银行账户。
工资助理经理的职责通常与主管或经理的职责相似。这类工资单工作通常是职员和主管之间沟通的中间路线。助理经理通常拥有由认可机构颁发的会计学位,并将与主管一起工作,以确保工资发放流程的各个方面顺利运作。他或她还可能帮助主管准备报告和其他文件,提交给人力资源部以及公司结构内的其他财务官员审查。
如今,一个比较模糊的工资单职位是工资单审计员。这类工作通常要求个人具备出色的会计技能,并完全了解工资流程。审计员评估与薪资职能相关的现行程序,确保所有政策和程序得到适当遵守,并就如何提高整个流程的效率提出建议。工资审计员可受雇于会计师事务所或担任自由职业顾问。
除了自由职业者工作或在企业工资部门工作外,越来越多的职业选择是在专门为企业客户准备和执行工资服务的公司工作。其中许多服务使用的模型是创建分配给每个客户的工资单支持团队。团队熟悉客户的需求,并与客户互动,以处理可能出现的任何异常情况,同时让客户了解任何可用的、可能对客户有帮助的新工资单服务选项。
工资员通常是小时工,而不是领工资。主管和经理通常会领取工资,而自由职业审计员通常会根据所要求的服务收取咨询费。虽然工资率通常由员工的教育程度和实际经验决定,但工资岗位的薪级表因行业类型和地点的不同而有很大差异。
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