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贸易应付款通常被称为应付账款,是指从供应商处购买的任何产品欠供应商的债务。此类应付款项包括预计在供应商开具货物或服务发票后90天内全额结算的债务。根据业务经营的性质,贸易应付款还可能包括在12个月或更长时间内逐步付清的项目。对于12个月以上的任何债务是否应归类为贸易应付款,或者债务是否应归类为长期应付款,存在一些不同的意见。。...
应付账款分类账是一个账户列表,其中包含与欠供应商、供应商和其他企业的款项相关的信息。公司使用此分类账将短期财务义务与其总账的主要部分分开。公司的应付账款分类账中可以有几个不同的财务账户,这取决于公司的业务规模。大公司通常雇用会计文员来管理其应付账款信息。...
传统的发票对账是一个三方匹配流程,与应付账款流程中的方法类似。会计文员根据供应商和公司内部采购订单发出的提货单审核发票。需要核对的共同点是货物数量、每个项目的价格、付款条件以及上级管理层的授权。公司还可以根据供应商对账单核对发票。这样可以确保不存在未经授权的发票,并且所有发票都会得到及时付款。...