什麼是預付現金(cash in advance)？

預付現金是一些貿易協定中使用的一種付款方式。它要求買方在收到貨物前以現金支付給賣方，有時甚至在貨物裝運前支付。預付現金是指在銷售協議和銷售交付之間存在延遲的任何交易中都可能需要的一項規定。

提前瞭解現金

預付款方式用於消除賣方的信用風險或不付款風險。一般來說，現金提前交易的結構充分地惠及賣方，給買方帶來風險。預付款並不一定是不常見的貿易條款，但如果賣方或網路交易的買方風險增加，則其可信度不高。

預付現金條款可以與任何銷售交易相關聯，在這種交易中，貨物或服務不是立即在現場提供的，例如在實體銷售中，而是透過運輸過程延遲提供的。預付現金條款常見的兩個領域包括線上市場和國際貿易。

在預付現金的交易中，賣方要求買方預付全部貨款，以便開始裝運預期貨物。這保護了賣方不因未付款而裝運的貨物而蒙受損失，也減輕了對託收追索權的任何需要。

在某些情況下，預付現金安排可能允許買方在所有權轉讓前立即透過貨到付款方式付款。然而，大多數情況下，預付款是完全透過電匯服務或使用信用卡、借記卡或銀行賬戶的線上支付門戶進行的。預付現金的風險通常不會使它成為大多數買家的首選。

預付現金市場

線上市場和國際商業貿易是預付現金最常見的兩個領域。大多數消費者和企業都樂於透過沃爾瑪、塔吉特和家得寶等老牌企業進行電子商務購物。

買家通常會在網上預付現金，而無需進行太多研究或感知風險。然而，隨著線上業務變得不那麼透明，風險可能會增加。亞馬遜和eBay在風險譜中的位置有所上升。

或有擔保

因此，雙方都提供或有擔保，以支援賣方的銷售。亞馬遜保證，如果貨物從未到達，亞馬遜將退款。在eBay平臺上，eBay還為大多數商品提供退款保證。在所有賣家拖欠貨款的案例中，如果沒有收到商品，易趣會參與評估每個案例的退款金額。

國際商業貿易可以涉及各種各樣的業務，從小公司到大型企業集團。不想處理存貨核銷風險的企業，需要提前支付現金。

一般來說，企業決定採用現金預付款將取決於其風險。大型企業可能有更大的空間為買家提供更好的付款條件，因為他們的應收賬款和收款流程更先進。規模較小的公司可能不具備提供全方位應收賬款服務和收款支援的優勢。在小公司，未收回款項的沖銷也可能導致無法管理的損失。

關鍵要點

• 預付現金條款要求買方在收到購買的貨物之前付款。
• 預付款可與任何銷售交易相關，而在任何銷售交易中，貨物或服務都不能立即提供。
• 對賣家來說，預付現金是最好的付款方式，但由於行業標準或競爭的原因，預付現金並不總是被使用。
• 公司可以從各種付款方式中進行選擇，通常會選擇適當管理自身風險的付款方式，同時保持與競爭對手的可比性。

預付現金的替代方案

網上預付現金一般是電子商務交易的標準；然而，它們不一定是大多數商業買家的標準或首選。企業的預付現金交易可能會擾亂現金流，造成不便，並透過提供多種付款條件輕鬆避免競爭。因此，涉及延遲交付的業務銷售交易通常包括幾個不同的選項。

預付現金是公司可以為買家選擇的幾種付款方式之一。

根據市場的不同，企業賣家也可以獲得或有擔保。在複雜的市場中，特別是在風險高的國際貿易中，對賣方來說，第二個最好的預付款方式是信用證。

信用證

信用證是金融機構為方便買方付款而提供的書面義務。信用證可以是有資金的，也可以是無資金的。資金充足的信用證可以作為一種託管賬戶，在這種賬戶中，銀行提供一份書面承諾，即一旦提出裝運條件和付款要求，資金將存放在一個單獨的賬戶中進行支付。

無資金支援的信用證提供了一個書面承諾，即如果銀行在要求付款時不能自己付款，銀行同意為買方付款。有資金和無資金的信用證都可以向買方提供從金融機構借來的資金，以便向賣方付款。有資金的信用證（包括借入資金）通常會立即開始向買方收取利息，而無資金的信用證則在必要時資金分散時開始收取利息。

支付準備金

國際商業貿易交易以提供各種不同的支付條款而聞名，買方和賣方可以將這些條款整合到銷售合同中，以幫助減輕風險。除了信用證，許多公司使用標準的**和收款流程進行付款。公司通常會調整其應收**天數，以管理風險和行業標準。

應收賬款部門還可以部署自己的拖欠收款計劃或聘請第三方提供支援。許多公司還將增加逾期付款罰款，以幫助管理應收賬款信用風險。根據業務和商業條款，公司也可以採取法律行動來收取付款。

今天，透過金融技術的使用，供應鏈和國際支付方式的發展日新月異，這有助於更好地促進和保障商業交易。總的來說，拖欠款項的收取和核銷成本對一個企業來說可能是一個很大的問題，因此使用現金預付或其他更安全的付款方式當然是最好的選擇。